第一次项目工程管理协调会.doc

二A、第一次项目工程管理协调会
在第一次项目会议时,除基本会议所讨论的内容之外,应向参会各方指明下列各项:
职责:
明确总承包商对各分包单位的职责、协调作用,通过总承包商传送项目指令的必要性,以及总承包商根据分包商的表现控制其进度款。
对于对分包合同条件不甚熟悉的有关国内分包商,这种职责的明确尤为重要。
施工联络系统:
明确施工过程中的业主、各顾问设计单位、监理单位与总承包商、分包商的联络方式和信函、指令、工地备忘录的发送流程及信函、指令和工地备忘录的作用等。
通讯录:
与项目有关的所有负责人员和代表(包括顾问单位、各承包商,分包商及业主代表等)的名单、联络电话、通讯地址。
图纸分发:
根据合同条款,确保有关的施工图纸、表的及合同文件已发至各承包商。
政府批准文件及手续:
检查并落实承包商已符合政府的所有规定和要求,且已按有关规定从政府有关部门活的所有必要的许可证/审批书。
施工期间政府质监部门所要求的文件、表格,如材料/设备检查记录、隐蔽工程验收单,阶段工程验收单等,也应在此次会议上明确,
工地现场会议:
讨论并明确工地现场会议及分包会议的程序。
疑问解答:
鼓励总承包商和各分包商向业主管理人员和有关顾问建筑师/工程师就施工管理工作提出疑问、建议。
保险:
确保合同所要求的各类保险已经明确且与会各方明确所有的有关字聊和信息。
会议记录的异议:
应向与会各方明确:对会议记录的任何异议,必须在会议记录送发之后七天之内提出。
进度款申请程序:
宣布并向与会各方明确工程进度款的申请及付款证书的审批程序。
施工图纸及工程变更:
宣布承包商提出的工程变更/施工图纸的审批程序。
工地保安及安全:
工地安全时非常重要的事情,因此,在此会议商与承包商讨论并明确工地保安系统将是非常重要的。
施工用水、电等:
确保承包商清楚合同条款对施工工地临时用水、用电和电话、工地办公室等要求。
建筑材料、设备报验:
确保承包商清楚合同条款对有关建筑材料、设备必须在使用前报验并得到业主/顾问设计师的批准的要求,在此会议商,应向承包商明确材料/设备报验及审批的有关程序及要求。
每日报告:
确保总承包商清楚合同条款对每日报告内容的要求,且每日报告应交业主工地代表签名。