2012社团管理制度.doc

2012***社团管理制度
第一部分总则
为确保***社干部工作有章可循,特制定如下条例:
1、社长、副社长、团支书及各部门部长、副部长必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权
2、****社干部需学习成绩优良,每学期考试有三门不及格者,不能担任主要干部,每学期考试多于三门不及格者必须离任。
3、***社干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务,但要不影响本社正常工作为前提
4、从2011届开始社团各部部长,须有一个月的考核期,期间对工作中出现重大问题的,工作不积极的,社团有权免除部长职务
5、*****社干部,应按时参加例会和社团活动,不得无故缺席,连续三次无故不参加者,视为自动退社;累计两次不到算无故缺席一次
6、各部门分内的工作不得推辞,三次以上辞去社团内职务,本部门没有活动期间应积极配合其他部门工作
7、社员有权监督社团干部的工作,若有任何建议可随时提出。社团干部应虚心听取意见。在社团内表现突出者、对社团发展有特殊贡献者,可以经由本届社团干部同意破格提升。
8、对社团有建议可以开会时提出或直接与社长、部长进行沟通。
9、社团管理层,决策重要事件,以民主方式进行,与会人员举手表决。
10、活动策划由其他部门协同企划部共同完成,策划书提前上交社联网站并存档。
第二部分例会制度
为了保证社团工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:
1、*****社每两周一次部长例会,由办公室负责申请教室并通知社长及部长
2、例会由社团社长、副社长、团支书及各部门部长、副部长出席,也可带部员
3、会议内容为社团负责人对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流等
4、不能出席者应及时向办公室或社团负责人请假。无故三次不参加例会的社团干部,视为自动退社
5、每次会议,办公室负责记录会议内容,并统计到会人数
;无故缺席者于下次例会买东西,并且男生做5个俯卧撑,女生5个蹲起
7、社团内部成员之间应互相尊重,理解;不应因工作中的事影响正常的交往,会上言语应注意措辞
8、会议会有专门的讨论时间,不要在别人陈述问题讨论;会议期间不要过多陈述与会议无关的内容
9、各部门要定期举行会议,总结该阶段的工作以及对接下来的工作进行部署
10、与会人员要携带纸笔,做好会议记录
第三部分财物管理
为了加强*****社财产的统一规范化管理,防止财产流失,特制定本制度。
1、财务由*****社办公室管理,全社人员监督。
2、社团经费包括:1、会员会费;2、赞助费;3、正当渠道收入等。
3、社团活动经费申报手续,*****社开支要由各部门负责人签字,报办公室审批, 重大活动经费需经过社长、副社长、团支书一致同意。向*****社报销或报账应使用有效发票或收据,所有发票或收据应注明用途,由经手人签字,注明日期,方可到办公室报销领钱,由办公室成员进行记录并保存好发票及收据。
4、用款部门应在活动结束一周内报销或报账。
5、社团经费及物品为社团公有财产,任何人不得侵占私自挪用。办公室每月公报社团经费及使用情况。
6、办公室如有财产丢失,应立即向社团反映。
7、非本人借用公共财物,应先向社团负责人请示同意,由办公室登记后方可借出。