学生社团工作手册.doc

广东海洋大学学生社团
工
作
手
册
校团委团体部
二00九年十月制
广东海洋大学学生社团概况
学生社团是校园文化的重要组成部分, 对丰富学生课余生活,拓展学生视野,提高学生综合知识起着重要的作用。我校共有87个学生社团,其中,主校区40个,海滨校区22个,寸金校区25个。主校区40个学生社团,分为实践服务类、学术科技类、文化艺术类和体育竞技类。在党、团委的正确领导和大力支持下,校团委学社联以“繁荣校园文化,促进社团发展”为宗旨,坚持管理与服务并举,积极引导学生社团每一年都开展一系列思想性、文化性、娱乐性、学术性于一体的活动,不但丰富了同学们的课余文化生活,也为校园文化添加了一道亮丽的风景线。
广东海洋大学主校区学生社团一览
实践服务类(5个):
爱心社,环境保护协会,通讯报道社,法律援助协会,国防军事协会
学术科技类(16个):
动物协会,心理协会,经济协会,电子社,口才学会,工业设计协会, 工程设计制造协会,计算机协会,科技创新协会,食品科技协会,海洋科普协会,知识产权协会,英语俱乐部,CEA,英语之家,商务策划兴趣小组
文化艺术类(10个):
交谊舞协会,吉他协会,摄影协会,晨光书画社,海风文学社,集邮协会,棋友协会,旅游协会,园艺社,读者兴趣小组
体育竞技类(9个):
轮滑协会,篮球协会,排球协会,网球协会,武术协会,足球协会,羽毛球协会,毽球协会,乒乓球协会
校团委团体部主要职能
1、管理社团:指导各社团按照有关规章制度政策,正确行使社团的权利和义务,正常有序地开展社团活动。
2、活动审批:审核批准社团活动,对社团策划筹备活动给予指导。
3、经费监督:加强对社团经费使用的监督力度,不定时地检查各社团的财务,并将每学期的帐目汇总公示。
4、协调沟通:协调沟通校团委和各社团的关系,协助校团委掌握社团情况;协调沟通各社团之间的关系,加强社团间的联系和交流,整合各社团资源,已达到共同进步,和谐发展的目的。
5、帮助促进:规范社团内部管理,帮助社团发现问题并帮助解决。
6、评估社团:根据年度社团活动情况、财务状况以及会员意见等,对社团进行评估,年终对优秀社团进行公布表扬。
7、对外交流:代表社团与其他高校社团管理部门建立关系并保持联系,组织参与校际社团交流活动,在交流中借鉴其他高校社团的管理经验,展示我校独特的社团文化,在学。
执行架构及其职能
(一)办公室
办公室是负责学社联内部事务的综合性部门,主要负责学社联内部的值班管理、会议筹备以及各社团档案管理工作、二号楼学生社团办公室及办公室财物的管理工作。
主要负责学社联的日常事务,办公室的值班工作并每个星期对社团办公室进行不定时检查;
落实各项工作,并及时准确真实地把社团及学社联存在的问题反映给主席团;
协助主席团制定年度工作要点,帮助主席团管理学社联,协助主席团开展各项日常工作;
筹备大小会议,包括撰写会议通知,会议流程的制作,会议预算,场地申请,会议记录,迎宾接待工作,及时完成会议纪要,会议记录,并整理后归档,负责会议和活动的签到工作;
起草学社联的各类日常信件和撰写工作报告,以及撰写学社联活动新闻稿;
根据档案管理制度对文件进行编码,对社联各种文件进行登记,归档管理;负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作;
完善学社联的制度建设,组织并监督学社联各项规章制度编制和修改;
负责全校学生社团的注册工作;
负责学社联内部及社团办公室培训事项;
相关社团工作的量化评比,每月份递交人事权益部汇总。
(二)财务部
财务部是监督和管理学社联以及各校级社团财务,包括会费、赞助金、奖金和固定资产的部门,旨在监督学社联以及各校级社团的经费合理支出。
负责学社联及社团年度经费申请及收支核查;
负责学社联各个活动经费的审核
根据财务管理制度对学社联及社团物品进行管理、申请及购买;
负责社团会员证办理工作;
赞助登记表收集以及商家展销地申请;
负责学社联内部及社团财务培训事项;
相关社团工作的量化评比,每月份递交人事权益部汇总
(三)活动部
活动部是学社联活动策划及社团活动监督机制的重要部门,主要负责社团活动监督考评和社团活动情况调研等工作,旨在沟通各社团与学社联,监督社团工作和促进社团活动的发展。
策划学社联及学校的各种活动;
负责对社团活动申请的审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督、评定;
负责社团和学社联活动信息的采集,收集各社团活动资料递交给办公室存档;
为学社联每一个部门提供他们所需要的关于社团活动方面的信息;
负责学社联和内部及社团活动策划及审核培训事项;
相关社团工作的量化评比,每月份递交人事权益部汇总;
(四)宣传部
以外树形象,内树新