《秘书实务》任务三制发会议通知.ppt

《秘书实务》精品课程
模块三秘书办会模块
项目一会前筹备工作
任务三制发会议通知
任务三制发会议通知
[知识目标]
1、掌握会议通知的主要内容、回执的格式和主要内容
2、了解制发会议通知的注意事项
[能力目标]
1、能够拟写内容齐备、格式准确的带回执的会议通知
2、能够拟写会议通知
任务三制发会议通知
[教学重点]
1、能够拟写内容齐备、格式准确的带回执的会议通知
2、能够拟写会议通知
[教学方法]项目驱动案例教学[教学课时]2课时
[教学过程]
一、任务导入
二、任务分析
三、相关知识
四、任务实施
一、任务导入
天地公司总经理张伟要求秘书高山拟写一条
关于公司人员编制和工作绩效评估的会议通知,并
向公司各部门主管发送。
二、任务分析
会议通知必须具备六要素(也有称之为“六个清楚”):会名、会期、开始时间(月、日、星期,上、下午或晚上几时)、地点、参加会议人员范围、筹办会议的联系人方式。拟定好会议通知之后,务必要将通知内容传达给每一位与会人员。
三、相关知识
会议通知的内容
会议通知的发送
会议通知的格式
发送会议通知的注意事项
会议通知的内容
1. 标题
有完全式和省略式两种。
完全式包括发文机关、事由、文种
省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
会议通知的内容
2. 正文
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。