第2章 采购物流管理.doc

第2章采购物流管理
学习要点:
什么是采购、采购管理的意义
科学采购及采购形式分类
采购成本及控制
供应商及供应商选择
供应商管理
采购计划编制
采购合同、分类
采购纠纷与采购风险
生产企业采购管理
采购运输、装卸搬运
采购物流概述
采购是企业物流的起点,是企业获得原材料、零部件的一种市场商业行为,企业做好采购及采购物流管理,是企业生产运营的首要关键。
采购物流就是将企业生产所需的原材料(零部件)从供应方采购并且运送到企业的仓库(生产现场)的实体活动。采购物流包括采购与运输两大主要操作过程,是商流与物流的统一。
商流就是指商品在市场中经过商品交易,实现了商品的所有权的转移过程叫商流。
物流是指为了满足客户的需要,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品等由供应方到需求方所进行的计划、实施和管理的全过程。
什么是采购
采购就是企业采购人员根据企业生产计划对生产资料的需求,而进行的一种商业行为。采购从狭义角度讲就是针对企业或个人的需求,而进行的商品、物资购买行为。从广义角度讲,采购是以购买、租赁、借贷、交换、征用等方式,进行的商品、物资的市场交换。
采购管理就是根据企业运营发展的要求,对采购工作(行为)而进行的一系列规范、考核、评估,即为采购管理。
企业采购内容(物资)范围较广,包括原材料采购、零部件采购、辅助材料采购、工位器具采购、设备采购、办公用品采购等。不同的采购物品在企业生产运营过程中,有不同的采购申请和审批,企业采购人员应按照企业的要求与规定进行申请和批准。采购人员应针对不同的物资,采用不同的采购形式和方法进行采购。
采购管理的意义
在现代的企业生产运营管理过程中,采购管理作为企业管理的一项,其地位、作用显现得极为重要。原材料、零部件的成功采购,在一定程度上决定着企业的生产经营及产品在市场中的竞争能力。
随着生产企业对采购管理的不断深入探讨和改善,传统的“拿钱买物品”的简单采购行为逐步被科学、合理的采购方法所取代,采购活动不再是简简单单的一项买入活动,而是关系到企业产品成本及企业产品在市场的生存与发展。
采购涉及到企业生产成本的高低,采购涉及到企业产品的质量好坏,采购涉及到企业自身的经营与合作伙伴的关系,涉及到企业在社会中的形象树立,因此采购活动是一项复杂的、科学的管理学科。
生产企业采购物资一般分为企业日常用品采购(办公用品、日常耗材)及生产材料采购(原材料、零部件)两大类。企业日常用品采购多采用固定商家或临时采购的方法,企业生产原材料的采购多采用招标的方式进行采购,这样可以满足企业生产运营的需求。
采购形式
企业采购形式就是指企业采购活动中购买物资所采用的方法。针对采购物资、品种、数量、价格的不同,针对不同的供应商及市场环境、采购物资的要求,企业采用不同的方式、方法进行采购。
生产企业采购的形式大致有:议价采购、比价采购、项目采购、集团采购、招标采购等。
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采购员岗位职责
在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
采购员要严格按流程执行,并且做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
协助经理搞好供货渠道建设。
严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
参加本部门员工业务培训。
资料来源于网上
采购价格
企业在生产运营过程中,原材料(零部件)的采购价格高低直接影响到企业产品的成本核算。在保证原材料(零部件)质量及其应用功能的情况下,力争以最低的价格采购原材料(零部件)是采购人员的职责。同理,确定最优的物料采购价格是企业采购管理的一项重要工作。
采购价格
采购价格是指企业进行物料采购作业时,企业与供应商之间针对采购物料进行价格的确定,该价格为采购价格。
由于受时间、地域、环境的影响,企业采购原材料的价格也各不相同。科学合理的采购价格可以保证商品市场的繁荣,可以促进供需双方的合作、协作积极性。若交易价格过低(过高),都会使市场交易失衡,出现一边倒的局面,造成对交易一方的伤害,同时也会造成交易市场