第2章 采购物流管理.doc

第2章采购物流管理学习要点: ?什么是采购、采购管理的意义?科学采购及采购形式分类?采购成本及控制?供应商及供应商选择?供应商管理?采购计划编制?采购合同、分类?采购纠纷与采购风险?生产企业采购管理?采购运输、装卸搬运 . 采购物流概述采购是企业物流的起点, 是企业获得原材料、零部件的一种市场商业行为, 企业做好采购及采购物流管理,是企业生产运营的首要关键。采购物流就是将企业生产所需的原材料( 零部件) 从供应方采购并且运送到企业的仓库(生产现场) 的实体活动。采购物流包括采购与运输两大主要操作过程, 是商流与物流的统一。商流就是指商品在市场中经过商品交易,实现了商品的所有权的转移过程叫商流。物流是指为了满足客户的需要,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品等由供应方到需求方所进行的计划、实施和管理的全过程。 1. 什么是采购采购就是企业采购人员根据企业生产计划对生产资料的需求,而进行的一种商业行为。采购从狭义角度讲就是针对企业或个人的需求, 而进行的商品、物资购买行为。从广义角度讲,采购是以购买、租赁、借贷、交换、征用等方式,进行的商品、物资的市场交换。采购管理就是根据企业运营发展的要求,对采购工作(行为)而进行的一系列规范、考核、评估,即为采购管理。企业采购内容( 物资) 范围较广, 包括原材料采购、零部件采购、辅助材料采购、工位器具采购、设备采购、办公用品采购等。不同的采购物品在企业生产运营过程中, 有不同的采购申请和审批, 企业采购人员应按照企业的要求与规定进行申请和批准。采购人员应针对不同的物资,采用不同的采购形式和方法进行采购。 2. 采购管理的意义在现代的企业生产运营管理过程中, 采购管理作为企业管理的一项, 其地位、作用显现得极为重要。原材料、零部件的成功采购, 在一定程度上决定着企业的生产经营及产品在市场中的竞争能力。随着生产企业对采购管理的不断深入探讨和改善, 传统的“拿钱买物品”的简单采购行为逐步被科学、合理的采购方法所取代, 采购活动不再是简简单单的一项买入活动, 而是关系到企业产品成本及企业产品在市场的生存与发展。采购涉及到企业生产成本的高低, 采购涉及到企业产品的质量好坏, 采购涉及到企业自身的经营与合作伙伴的关系, 涉及到企业在社会中的形象树立, 因此采购活动是一项复杂的、科学的管理学科。生产企业采购物资一般分为企业日常用品采购( 办公用品、日常耗材) 及生产材料采购(原材料、零部件) 两大类。企业日常用品采购多采用固定商家或临时采购的方法, 企业生产原材料的采购多采用招标的方式进行采购,这样可以满足企业生产运营的需求。 3. 采购形式企业采购形式就是指企业采购活动中购买物资所采用的方法。针对采购物资、品种、数量、价格的不同,针对不同的供应商及市场环境、采购物资的要求,企业采用不同的方式、方法进行采购。生产企业采购的形式大致有: 议价采购、比价采购、项目采购、集团采购、招标采购等。小资料: 采购员岗位职责 1. 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2. 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3. 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4. 采购员要严格按流程执行,并且做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5. 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6. 协助经理搞好供货渠道建设。 7. 严格执行合同管理规定, 要按时签订, 不得延误, 并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8. 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9. 综合调配公司库存资源, 订货时掌握好实际库存和在途物料情况, 在有库存的情况下要以先出库存为主。 10. 参加本部门员工业务培训。资料来源于网上 . 采购价格企业在生产运营过程中, 原材料( 零部件) 的采购价格高低直接影响到企业产品的成本核算。在保证原材料( 零部件) 质量及其应用功能的情况下, 力争以最低的价格采购原材料(零部件) 是采购人员的职责。同理, 确定最优的物料采购价格是企业采购管理的一项重要工作。 1. 采购价格采购价格是指企业进行物料采购作业时, 企业与供应商之间针对采购物料进行价格的确定,该价格为采购价格。由于受时间、地域、环境的影响, 企业采购原材料的价格也各不相同。科学合理的采购价格可以保证商品市场的繁荣, 可以促进供需双方的合作、协作积极性。若交易价格过低(过高) ,都会使市场交易