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家具城开业三周年庆典文案策划书
一、庆典时间、地点及参加人员
(一)时间:待定
(二)地点:家具城
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。
拟邀嘉宾:待定
庆典主持:待定
(四)拟邀媒体:待定
二、主要议程
主要议程有以下几项:
1、鸣炮奏乐。
2、由区级政府领导XXX致辞。
3、嘉宾致辞。
5、公司领导致辞。
6、职位最高领导宣布开业庆典活动开始。
7、剪彩等(具体活动)
(二)活动结束
1、公司领导及与会人员合影留念。
2、促销活动开始。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在XXXX处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:XXX处。专人负责。礼品为XXXX。
7、贵宾休息区:设在XXXX处,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向气象局获取活动当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。
6、提前7天确定庆典公司。
7、前期电视台宣传造势,制造声势。
8、制作精美小礼品。
五、会场布置
(一)外景布置
1、进口处口立彩虹门、龙柱1套,行走卡通2个。行走卡通在门口两侧活动,散发彩页。
2、悬挂大型横幅若干。
3、6个金色升空气球,提前三天升空造势。
5、家具城进口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(?×?米)搭在大门口X侧,面朝X,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂家具城喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套。
7、XX人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队(x面大鼓x组狮子)站在大门口空地处。
8、4辆礼炮车,空中盘旋一架飞艇,飞艇上有条幅广告。
9、剪彩区设在家具城门口。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在家具城入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
(二)店面布置
家具城前立彩虹门、宫灯柱一套门前路边安插彩旗若干。
(四)其它
临街主干道每间隔300米设置一条跨街大条幅(需提前制作并向城管部门申请)。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往普通休息区。
六、仪式日程安排
表一:开业庆典仪式及工作安排
时间
地点
清丰南箕街工地现场
庆典议程
负责人
组织实施
说明
家
具
城
开
业
策
划
书
仪
式
5:30--7:30
外场布置
专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
策
划
方
案
7:00--7:30
军乐队
军乐队预演
7:30--8:40
军乐队外出巡回演出
路线:XXXX
7:30--8:00
乐队准备
调试乐器、音响设备
7:00—9:00
舞狮队
前期预演,踏街
7:50—8:30
线路、音响设备布置
工作人员始终不离现场
现场监督:
8:00—8:20
地毯铺设
配合保安维护地毯清洁
7:50—8:10
签到台设置
一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:10—9:50
来客签到
接待礼仪:
接待保安:
7:50—10:30
工作人员排队分工
9:00—11:00
媒体记者拍摄、采访
9:00—9:20
模特走秀
9:20—9:40
军乐队、威风锣鼓交替演奏
9:20—9:40
领导、贵宾入场
由确定入场贵宾,引领入场、确定站位
9:40
庆典开始
主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:43—9:45
政府领导致辞
XXX
9:45—9:48
嘉宾致辞
XXX
9:49—9:52
公司领导致辞
XXX
9: