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外派员工管理制度
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接收部门: 各职能部门
受控状态: 公开
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一、目的
加强公司对所投资和并购项目的投后管理,确保公司管理体系和政策在投资项目的执行落地,并保证公司经营所需的相关信息真实、准确,从而降低公司的投资风险。二、适用范围
本办法适用于森森旺投资管理有限公司外派至所投项目的人员。三、定义
外派人员:是指受投资公司本部委派,在投资公司所控股、参股的企业开展工作的人员。
四、外派人员人事关系
1、外派人员在人事编制上,属投资公司本部。由投资公司委派,并接受投资公司垂直统一管理。
2、外派人员的录用、转正、定薪、晋升、异动等由投资公司本部决定和执行。
3、未经投资公司批准,被投资企业不得聘任或解聘委派的人员。
4、如外派人员在外派期间离职,需在派驻公司办理离职交接手续,并凭该交接手续到投资公司本部进行工作交接。
5、如外派人员在合同期或约定期满后,提出申请不回调,劳动关系可转入派驻公司,薪酬福利按照派驻公司标准执行。
五、外派人员薪酬福利
1、外派人员的薪酬按照投资公司相关制度确定;
2、外派人员履行工作职责有关的管理性费用、补贴、社保等执行投资公司标准, 按制度在投资公司报销或发放;
3、外派人员所在的部门和人力资源部负责对外派人员的考核,并由投资公司负责绩效工资部分的发放;
4、外派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任其他本职工作以外的任何职务;
5、外派人员从派驻地调回公司本部后,相应的薪酬和福利自调动生效之日起取消。六、外派人员汇报关系
外派人员在业务上接受投资公司本部的垂直管理,行政上接受派驻公司领导的管理, 实行双向汇报。
七、外派人员的授权管理外派人员实行授权管理,管理权限由投资公司本部授予,各业务开展的权限划分见
附件。八、其他事项
本制度由投资公司人力资源部拟定、总裁审批后执行。本制度自批准下发之日起执行,之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。本制度由投资公司人力资源部负责解释、修订并不断完善。
二〇一七年十月二十五日
附件:
1、《外派人员考勤休假管理规定》
2、《外派人员薪酬福利管理规定》
3、《外派财务管理人员职权和工作汇报要求》
4、《外派人力资源管理人员工作汇报事项和要求》
5、《外派控股公司人力资源管理人员业务权限表》
附件一:《外派人员考勤休假管理规定》
外派人员考勤休假管理规定
一、考勤
1、外派人员的作息时间参照派驻单位规章制度执行;考勤休假考勤打卡、请休假以及加班申请均需在“钉钉”手机端 APP 上进行。每月的出勤记录作为投资公司本部核算工资的依据。
2、打卡方式:每天上下班打卡,共计两次。如有漏打卡、调休、事假等异常考勤, 需在“钉钉”上经派驻单位领导审核批准,否则视为旷工。
3、迟到/早退:晚于规定上班时间打卡的行为即为迟到;早于下班时间打卡的行为即为早退。
4、旷工:未经“钉钉”核准休假,缺勤或无故离岗的行为视为旷工;凡出现旷工事由的员工,由人力资源部在当日予以记录,并在月底扣除该员工当月旷工时段两倍的劳动报酬。员工对此扣除存在异议的,应自旷工事由出现后 3 个工作日内向人力资源部提交旷工期间的书面说明,延期未交的,视为认可此次旷工及相应处罚方式的成立。无正当理由连续旷工 3 天以上的,或累计全年旷工超过 7 天的,属于严重违反公司用人制
度的行为,公司可以依照劳动合同法 39 条与员工解除劳动合同。
5、请假:实事求是,事先请假。与派驻公司领导请假之后需要在“钉钉”上逐级报批通过后休假,无特殊情况避免事后补假;(实行“必须先批准再休假”的原则,任何“先斩后奏”将被视为旷工)。
6、外出/出差:外出或出差需提前在“钉钉”上按规定走审批流程,未获得批准擅自离岗者一律按旷工处理。若因业务需要未能提前审批的,获得准许后,可在日后及时补审批流程;严禁借公务外出/出差名义处理私人事务,一经发现按旷工处理。
7、加班管理:员工应合理安排工作时间,提高工作效率,原则上不提倡加班。确
因工作需要在休息时间内被要求加班的,经部门领导审批后方可计作加班,日后可由部门安排同等时间的补休。当月未调休时间,按照延时加班费核算标准进行清算。
二、休假外派员工除享受投资公司《考勤休假制度》所规定的各类休假外,额外享受探亲假,
相关规定如下:
1、外派人员自外派之日起满三个月,且派驻地点与家庭所在地点(已婚者为其配偶常住地,未婚者为其父母常住地)直线距离达 1000 公里以上者,享有每年 3 天探亲假。
2、探亲休假往返交通费:艰苦地区(新疆、西藏、内蒙古、甘肃、宁夏、青海) 可报销一年两次往返交通费,其他