工作经费管理制度
为增强公司凝聚力,促进员工之间的沟通,公司特别拨出员工活动经费,现将相关的管理规定公布如下:
第一条活动经费额度公司按100元/人/季的标准拨款,中途入职的以每月15号为界,按比例折算活动经费; 例如:
某员工8月5号入职,则该员工第三季度的活动经费为100*2/3=66.7元; 某员工8月15号入职,则该员工第三季度的活动经费为100*
/3=50元。
第二条经费使用范围:
活动经费使用范围部门之间、部门内部的集体活动;但公司组织的年度集体旅游活动不算在此活动经费之内。
活动经费使用分配部门举办的体育或有益于身心的活动,如打球、健身、出外旅游、郊游、烧烤、看电影、聚餐、卡拉 ok等,部门部长依大家喜好民主决定。
第三条经费使用规定:
公司鼓励大家多参与集体活动,当季活动经费当季使用;当季未用完的活动经费不可跨季度使用。
例如:
2017年第三季度(7月-9月)的活动经费,只能在第三季度使用;没用完的不可累到第四季度去;但是可在第三季度分多次使用。
活动必须是部门内部或几个部门联合举办的集体活动,参加活动的人数须占部门总人数的1/2,并且总人数不少于5个人(本部门人数不足5人的,可与其他部门联合举办集体活动);长期出差在外的项目组负责人可向部长申请,获得批准后可以以项目组为单位进行,但原则上不能少于5个人。
3.3 活动经费的使用由部门部长控制;每次活动前,部门部长或项目组长可按参加活动的人员支取当季的活动经费,每次活动的费用由参与人员平均分配,活动完毕后报销;超支部分由参与活动人员自行解决;多支的款项需退回财务部,可留作当季的下次活动使用。
例如:
某部门部长支取第三季度的活动经费,参加活动的共有10人,其中还有1人是7月底入职的,则该部长当次活动可支取:
9*100 100*2/3=9;若当次活动只花费800元,则多支的16需退回财务部。
部门部长或项目负责人在活动前要写《员工活动经费使用申请单》报总经理审批,交行政人事部和财务部存档。几个部门部长共同组织的跨部门的小规模集体活动,部长共同签名报总经理审批,交行政人事部和财务部存档。
该活动经费是公司额外福利,不能折现,不计入工资,以部门部长或项目负责人组织的相关活动正规发票报销为准(报销时需全部参加活动人员共同签名;原则上要提供活动场所的正规发票,若无法提供的,可以以其它正规发票充抵)。
第四条本规定从2017年7月1日起执行,公司有权根据公司的营业情况增减员工活动经费。
附件:员工活动经费使用申请单》报总经理审批,交行政人事部和财务部存档。几个部门部长共同组织的跨部门的小规模集体活动,部长共同签名报总经理审批,交行政人事部和财务部存档。
3.5 该活动经费是公司额外福利,不能折现,不计入工资,以部门部长或项目负责人组织的相关活动正规发票报销为准(报销时需全部参加活动人员共同签名;原则上要提供活动场所的正规发票,若无法提供的,可以以其它正规发票充抵)。
第四条本规定从2017年7月1日起执行,公司有权根据公司的营业情况增减员工活动经费。
附件》工作经费管理制度
(二):
活动经费管理制度【工作经费管理制度】部门活动经费管理制度编制古苑华审核批准日期日期日期 2017-12-3修订记录
1.0 目的为了激励员工,活跃气氛,增加企业凝聚力,调动员工积极参与企业文化建设,同时为规范公司各部门内部活动经费的使用,节约开支,特制定本制度。
2.0 适用范围适用于集团总部各中心/直属项目。
3.0 术语定义部门活动经费:
是指在公司部门专项设置的,部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用。
职责分工 人力行政中心 4.
负责本制度的拟定、调整以及制度的培训和宣导工作;
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