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公文写作 第一节 通知写法_PPT课件第四章下行公文的写作方法
第一节通知的写法
第二节意见的写法
第三节指示的写法
第五节决议的写法
第六节决定的写法
第七节通报的写法
第八节批复的写法
第九节会议纪要的写法
第一节通知的写法
通知是运用范围最广、使用频率最高的一种文种。它既是国家行政机关的法定公文文种,也是党的机关正式的公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》 对通知所下的定义为:
适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、转达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。
《中国共产党机关公文处理条例》 给通知的定义是:
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、转发下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
一、通知的特点
(一)功能的多样性
在下行文中,通知的功能最为丰富。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等。凡是下行文的主要功能,它几乎全都具备。
但是通知在下行文的规格要低于命令、决定、决议等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如命令和决议等文种。
(二)运用的广泛性
在公文文种中,通知是发文机关受限制最少的文种之一。它几乎不受级别和机关性质的限制。大到国家级的行政机关,小到最基层的事业单位,都可以使用。同时,通知的受文对象也相当广泛,在基层机关工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。
通知从整体上看是下行文,但部分通知也可以发往不相隶属的机关甚至是级别比自己高出许多的行政机关。
(四)一定的指导性
通知这一文种的名称,虽然从字面意思上看不出显示指导性的姿态,但事实上多数通知具有一定的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对内容要认真学习、仔细领会,并在一定时间内完成通知布置的任务。