公司采购流程教材采购与供应管理流程.doc

公司采购流程教材:采购与供应管理流程
采购与供应管理流程
第一节采购的基本程序一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程: 一、需求确定与采购计划的制定需求的确定是采购流程的初始环节。需求的确认过程就是采购部门收到采购申请,制订采购计划的过程。二、供应商的搜寻与分析这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。采购订单的定义综合采购订单采购订单操作规范采购流程第二节采购手册的制定一、采购手册的含义即各种组织在采购作业时内部各单位可执行的文件。通过采购手册,促使采购活动制度化与和合理化,达到适质、适时、适量、适价的目标。采购手册用来阐述政策、步骤、指令和规定的内容。第三节采购业务流程改善 1 传统采购的弊端 2 电子化采购的含义及流程 3 电子化采购的主要优势 4 电子化采购的策略 5 电子化采购系统 6 政府电子化采购 7 案例:惠普的电子化采购之道 8 本章小结 9 本章思考题在现有的企业管理类教科书中,很少把“采购管理”作为独立的章节进行详细介绍;在企业管理实践中,采购工作也普遍被认为是难度较小、员工素质要求不高的工作,在经营管理中处于相对次要的地位。电子商务的发展对企业采购管理产生了极为深刻的影响。 1、传统采购的弊端 采购成本居高不下 采购周期冗长 采购信息缺乏沟通与共享 采购文档处理费时费力 库存积压和物资短缺并存 采购范围受地理局限 采购环节监控困难 采购招标往往流于形式 采购成本居高不下在一般性的工业企业中,物资采购的成本占到企业生产总成本的60%以上,从事采购工作的员工的数量和日常支出也极为可观。因此,企业的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影响,并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的盈利水平。 采购周期冗长传统的采购方式下,企业采购的周期较为冗长,主要有两个原因:一是企业在采购过程中选择合适的商品及其供应商极其不易,如果要到企业实地考察,更要花费较长的时间;二是企业采购是一项跨部门和组织的工作,每一个环节都有复杂的处理程序,要保证采购的物资按时到位,必须要求物资使用部门提前较长时间申报采购计划。 采购信息缺乏沟通与共享由于各业务部门“各自为政”,导致采购信息在企业内部不能得到及时顺畅的流转,影响采购效率的提高。在与外部供应商沟通的过程中,采购部门一般处于主要地位,生产、研发部门很少有机会与供应商直接接触,对缺乏经验的采购人员或有较高技术要求的采购物资来说,经常会产生所采购物资与实际需要不符,既造成资源浪费,又可能耽误生产经营的正常进行。 采购文档处理费时费力传统的采购活动是建立在大量的纸面文件的基础之上的,从生产部门采购需求的提出、到采购部门与供应商的各种联系、再到交货及资金的结算,整个过程产生了大量的纸质凭证,如领导的批示文件、合同、汇票、收货单等等,这些单证的制作、填写、保存牵涉到各部门员工大量的精力,常常会因某一单据的错误或遗漏而影响整个采购工作的进行。繁杂的采购文档,加之复杂的采购程序,势必导致采购活动的低效率。 库存积压和物资短缺并存在消费者需求越来越追求多样化和个性化的今天,如果有过多的库存成品,就必然加大销售的风险。过高