浅谈实验检测研究单位信息工作的不足及改进措施.doc

浅谈实验检测研究单位信息工作的不足及改进措施.doc浅谈实验检测研究单位信息工作的不足及改进措施
实验检测研究院是新疆油田公司一家具有国家实验室认可、资质认定(计量认证)的综合性研究机构,是油田勘探开发提供技术支持和保障的重要部门,化验、实验、检测质量的好坏直接关系到油气的发现和油气藏的有效开发,关系到新疆油田能否又好又快发展。对于这样一个集实验、检测、研究为一体的单位来讲,信息工作是各类信息的集散地,是我院联系内外媒介,是领导科学决策的依据,是获取信息、了解信息的主要途径。文字信息工作做好了,就是对科研生产服务的最直接最现实的服务。
实验院的工作性质决定了信息的特点,也反映了信息工作的运转特性,同时信息工作更是全院联系内外科学决策的重要服务工具。信息不仅仅是工作动态,更多有价值的内容需要透过现象看本质,需要深入挖掘、归纳总结;也是领导的顺风耳、千里眼,纵向是直通车,横向是交流站,不在前沿却反映前沿,不掌全局却事关全局,不是中心却围绕中心,不作决策但服务决策,一条小的信息可能反映一个大课题;一条小的信息可能承担一个大职能;一条小的信息可能蕴涵一些大的学问。因此,每一位从事信息工作的同志,都要有提升信息的高度。高度决定视野,视野决定思路。要立足实验院的大局,把握规律,广泛收集整理新情况、新事物,结合实际,提出意见建议,使领导对决策涉及事物有个总体把握和前瞻谋划。
一、信息管理工作中的不足与问题
(一)信息意识不到位。信息工作能不能上水平、出成绩,更重要的就是信息工作人员的信息意识认识是否到位,能否围绕科研生产重点工作收集、筛选,来捕捉对当前全院整体工作有倾向性、动向性的信息;能否为基层单位和部门决策提供超前的信息。在信息管理工作中,我们在不断拓展中取得了一些成效,但由于工作经验不足,信息基础知识薄弱,还有一定的差距。主要是信息员知识结构参差不齐,对信息认识不够高度、不够深度、不够及时、不够准确,造成捕捉信息重点不突出。还有信息资源收集单一,阶段性的重点、难点、特点不突出,专业性强的文字、数据核对落实不及时,造成被动获取信息现象。
(二)没有区分信息与宣传稿件。信息工作不同于宣传稿件,信息员向宣传部门报送的宣传稿件,可能更侧重于对本部门近期工作、全院活动和典型人物的宣传。但是在向上级部门报送信息时,要简短、扼要以及精确,要体现全院代表性的科研生产动态,要为上级领导及相关部门起决策作用。信息员往往对上报信息和宣传稿件不同点的认识不足,不能区分开。主要是在服务对象、公开程度、语言形式等三个方面的不同的混淆,造成了无法采用,使得上报和采用率低下。
(三)信息员的综合素质不高。基层单位没有专职固定的信息联络员,从而使报送信息人员不停变动,刚培养出来,就有不少人员转岗,造成90%以上信息是院办找基层单位信息员要信息,不能及时发现有价值的信息,采编有价值的信息不多。
二、加强信息管理工作应采取的改进措施
(一)加强信息意识。我们经常说,要做好信息工作首先要有信息意识,只有具备信息意识,我们才能捕捉到信息报送的最佳时机,找准信息的角度,挖掘其深度。一是要近。我院重点信息大致可分为实验检测数据、重大项目、亮点信息、执行油田公司专题部署发生的重大突发事件、三敏感事件,或者可能演化为重大突发事件的苗头性问题等方面信息。一方面要让我院地质、开发、采油工艺实验分析检测数据和节能、计量、油田化学剂产品质量检测数据等