秋冬订货会方案.ppt

倡导母婴生活理念,汇聚婴童世界名品 --炫酷2013秋冬新品发布会
一、大会主题
主题:“倡导母婴生活理念,汇聚婴童世界名品 --炫酷2010秋冬新品发布会”
时间: 12月22-23日 9:00—17:00
地点:
总顾问:王耀民
总指挥:张艳宝
组织部门:策划部:徐丹总监
协助部门: :朱长香总监
:Bridget Kelly 、陈姵君经理
:杨海兰总监
:顾夕兵总监
:张艳宝总监
会务执行
时间
内容
现场执行人员
备注
7:30—9:00
7:30工作人员准时到场(布展,会务准备)
策划部全体人员
徐丹
9:00— 9:30
i-baby订货会签到、订货资料发放、播放i-baby品牌宣传专题片、会场投影机
电脑准备
申商部
21号ERP系统调试
9:00—9:10
王耀民董事长会晤会议嘉宾(VIP室)
品牌部
虞娅、贾骏
9:10—9:25
王耀民董事长发言及答记者问(VIP室)
品牌部
虞娅、贾骏
9:25—9:30
设计总监Bridget Kelly(美者问(VIP室)
品牌部
虞娅、贾骏
9:30—10:00
主持人陈述品牌故事、i-baby婴童产品走秀
品牌部
丰生广告协办
10:00—10:05
主持人宣布订货会开幕及介绍主席台嘉宾
沈墨
主席台嘉宾
由王董提供
(丰生广告协办)
10:05 — 10:25
i-baby董事长致欢迎辞并发表婴童产业发展方向的演讲
shadow
20分钟
10:25--10:40
在场嘉宾介绍及嘉宾发言
在场嘉宾
每人3-5分钟
10:40— 11:10
丰生传媒做i-baby品牌推广简报
丰生传媒
杨海蓝
韦小宝
11:10— 12:10
i-baby设计总监Bridget Kelly演示与介绍2010年产品,商品总监翻译
Bridget Kelly
朱长香协助
12:10 — 12:30
i-baby设计总监Bridget Kelly给参与发布会的消费者家庭颁奖及合影与互动
12:30 — 13:30
客户自助午餐、嘉宾午宴
行政部
董事长
13:30—17:00
客户订货,与加盟人员洽谈商品订货事宜
营运部
加盟部
刘小军
18:00—20:00
新、老加盟商招待晚宴(新老加盟商分包房安排)
行政部
董事长
(各部门负责人)
12月22日会议内容
时间
内容
现场执行人员
负责人
8:30
运营部所有人员到场
营运部
杨海兰
9:00—12:00
订货
加盟部所有人员直营部督导同步协助
配合部门:设计部和商品部
刘小军
评选
第二批店长和相关人员(见附表)
杨海兰
12:00—13:30
自助餐
所有在场人员
张艳宝
13:30—17:00
(1)商品知识培训
设计部总监 Bridget Kelly
朱长香协助
(2)进口产品知识培训
外商客户
朱长香
16:00— 17:30
加盟部继续完成洽谈订货工作
加盟部
刘小军
电商部处理电脑订单单据
电商部
顾夕兵
收集手工订货单据和评选单据
营运部
彭列华
17:30以后
工作晚餐
行政部
张艳宝
12月23日会议内容
四、各项工作执行计划及工作进度表
(四)会场布置方案
外场布置方案
酒店
道路
酒店入口
易拉宝
易拉宝
易拉宝
易拉宝
易拉宝
易拉宝
易拉宝
易拉宝
易拉宝
门口:9个易拉宝、10个花篮
四、各项工作执行计划及工作进度表
会场内部主席台
一、主席台上设10个嘉宾位
二、记者席30人
三、贵宾席40人
四、客户席100人
四、各项工作执行计划及工作进度表
(五)各种物料准备工作
完成时间
事宜
工作细节
数量
执行人
备注
2013-12-10
订货会电脑
志华软件培训
8台电脑
IT部
暂定笔记本电脑
2013-12-15
虚拟演示
IT部
张总监负责
2013-12-20
会前培训
IT部
张总监负责
2013-12-15
电脑系统数据导出
IT部
张总监负责
2013-12-20
印制成册
50本左右
品牌部
胡可云负责
2013-12-20
产品画册
平面设计
200本左右
品牌部
胡可云
招商手册
200本左右
品牌部
胡可云
统一服装
前台人员统一服装
8
品牌部
胡可云负责(围裙以外的服装
需要提前申请)
礼品类
来宾礼品
180份
品牌部
胡可云负责世博毛巾套装、海