6.2自动转账凭证生成.pps

自动转账凭证生成
总账系统转账生成
工资系统转账生成
固定资产系统转账生成
应收应付系统转账生成
一、应收应付系统转账生成
一般地,制单需要完成以下几项工作:
(1) 根据实际需要选取需要制单的类型。
(2) 输入制单日期。
(3) 凭证类别。
(4) 选择要进行制单的单据。
(5) 进入凭证窗口。
一、应收应付系统转账生成
在保存后,系统会将已传递到总账系统的凭证标上“己生成”字样。该凭证可以通过凭证查询功能来查看、删除。其他子系统操作规范同此,后面从略。
【】将蓝梦公司2004年1月份应收应付系统中所有未制单的销售发票和结算单生成凭证。
操作:进入应收系统。执行“日常处理”|“制单处理”命令,打开“制单查询”对话框。
以销售发票制单为例。
操作:在“制单查询”对话框中,选择“制单类型”为“发票制单”。
操作:输入完查询条件后,单击“确认”按钮,系统会将符合条件的所有未制单的单据全部列出。
操作:选择凭证类别“记账凭证”,输入制单日期“2004-01-31”。
操作:选择要进行制单的单据,在选择标志一栏双击,系统会在该栏目给出一个序号,表示要将该单据制单,或单击“全选”按钮,选择所有单据制单。
操作:选择完毕后,单击“制单”按钮,进入凭证窗口。
操作:将缺少的内容补充完整,检查无误后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”字样,表示该凭证已传递到总账系统。
操作:将缺少的内容补充完整,检查无误后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”字样,表示该凭证已传递到总账系统。
操作:将缺少的内容补充完整,检查无误后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”字样,表示该凭证已传递到总账系统。
操作:将缺少的内容补充完整,检查无误后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”字样,表示该凭证已传递到总账系统。
操作:将缺少的内容补充完整,检查无误后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”字样,表示该凭证已传递到总账系统。
操作:将缺少的内容补充完整,检查无误后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”字样,表示该凭证已传递到总账系统。
操作:将缺少的内容补充完整,检查无误后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”字样,表示该凭证已传递到总账系统。
操作:将缺少的内容补充完整,检查无误后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”字样,表示该凭证已传递到总账系统。
二、固定资产系统转账生成
固定资产管理系统所实现的转账功能,是将当月发生的固定资产变动业务自动填制凭证,以供总账系统作为记账依据。使用转账功能应遵循如下的操作步骤:
(1) 定义凭证。
(2) 生成凭证。
固定资产变动业务发生后,可以立即制单,也可以进行批处理制单,这取决于企业在进行系统业务处理控制设置时的选择。
二、固定资产系统转账生成
【】将蓝梦公司2004年1月份固定资产系统中发生的所有经济业务生成凭证。
操作:进入固定资产系统。执行“处理”|“批量制单”命令,进入“批量制单”窗口。
以固定资产增加业务为例。
操作:在“批量制单”窗口中,打开“制单选择”选项卡,双击需要制单的业务行的“制单”栏。
操作:打开“制单设置”选项卡,根据实际情况选择“科目”和“部门核算”。
操作:打开“制单设置”选项卡,根据实际情况选择“科目”和“部门核算”。
操作:单击“制单”按钮,系统自动进行制单。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
操作: 选择凭证类别、日期,输入摘要后,单击“保存”按钮,凭证左上角显示“已生成”。
三、工资系统转账生成
月末,企业要对各部门、各类人员的工资等费用进行分配核算,通过工资系统可以灵活设置各项费用计提基数并计