校友之家场地预约使用申请表-上海交通大学校友会.doc

上海交通大学盛宅校友之家场地借用登记表
借用校友团体
预计参加人数
借用人姓名
借用人毕业届别
借用人手机
借用人毕业院系
借用时间
年月日
星期
□上午(09:00 — 11:30)
□下午(13:30 — 17:00)
□其他时段( —)
借用场地
□1F西活动室□2F东接待室□2F西会议室□3F
免费服务
□音响(仅1F西和2F西) □话筒(仅1F西和2F西) □投影仪□矿泉水□茶叶
收费服务
□蛋糕□果汁□茶水□现磨咖啡
□茶歇服务(可包含各类饮品、水果及糕点等)
活动性质
□讲座□会议□聚会□其他
活动主题
活动内容
备注
*如需自带其他设备及物品入内,请填写*
注意事项
请仔细阅读《关于盛宅校友之家接受校友免费预订的通知》
学校/院系校友负责人签名
填表日期
关于盛宅校友之家接受校友免费预订的通知
上海交通大学盛宅校友之家作为母校为校友提供的聚会活动基地,免费公开接受校友预订,用于开展校友讲座、聚会等纯公益性质的活动。请需要预订的校友填写登记表后交由原就读学院的校友负责老师向校友会预订,地区校友会和行业校友会预订请填表后联系校友总会办公室相关负责老师审核后预订。
预订规则:
请按要求完整填写《上海交通大学盛宅校友之家场地借用登记表》(以下简称本表),发送相关老师或送至盛宅校友之家;
活动要求:校友开展活动的内容及形式均不能带有任何商业性质,且为积极向上,以促进校友间交流互助为目的;
盛宅校友之家提供部分免费及收费服务,申请人请按活动需要在本表相应栏目中勾选;收费服务中,现磨咖啡、茶水、果汁、蛋糕可直接在现场点单消费,若需茶歇服务,勾选后会有专人与申请人联系;
如需自带其他设备及物品,务必在本表备注栏注明,经校友会同意后,方可带入场内,食物不得带入会场;
借用者须保证文明借用,保持场地卫生和安全,请勿挪动桌椅,如确需挪动现场桌椅及物品的,使用后须复原;
室内严禁吸烟、严禁使用各类形式的明火;
本表须活动召集人及学校/院系校友工作负责人签名,若取消预订请务必提前发送邮件至******@