薪资保密管理办法.doc

薪资保密管理办法
薪资保密管理办法一、目的: 规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。二、适用范围: 1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程; 2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为; 3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义: 薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人、人力资源及财务部等相关人员。四、权责: 1、《薪资保密管理办法》制定 2、《薪资保密管理办法》审批 3、《薪资保密管理办法》执行 4、《薪资保密管理办法》监督五、具体内容: (一)、薪资保密的整体要求: 1、薪资操作过程的保密性; 2、全体职工不打听别人的薪资水平; 3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平; 4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。(二)确保薪资保密的总体步署: 1、公司制定《薪资保密管理办法》,并由总裁办监控其实施情况; 2、由人力资源部向全体职员宣导薪资保密制度; 3、人力资源部派专人用专柜保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密; 4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。(三)、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定: 1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等; 2、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人力资源部人处; 3、人力资源部接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜; 4、调薪资料(包含转正调薪、年调薪等)经核准后,应由人力资源部统一保存于薪资资料专柜中; 5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总经理核准,否则,人力资源部有权不予受理; 6、除总经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料; 7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。(四)、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定: 1、人力资源部在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识; 2、新进人员入职后,由人力资源部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议; 3、人力资源部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作; 4、人力资源部会不定期到职工当中了解薪资保密情况; 5、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况,并对有功人员给予奖励。(五)、为确保公司薪资保密制度得以实施,规定如下: 1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经