职位分析与职位说明书42页.doc

职位分析与职位说明书-42页
职位说明书填写内容职位概况设立本职位的目的职位的相关说明职位职责状况主要职责描写职责发生频度及时间占用比任职资格教育水平相关工作经验年数知识技能才能其他要求职位概况-职位设立目的主要职责请以最精确简洁的陈述说明本职位存在之基本目的撰写注意事项先将工作内容完成再归纳主要职责工作目的此职位的目的需要与其他职位有所区别如果此职位不存在什麽重要的事不能完成请注意层次上的差异例如经理与课长之职位目的应有基本的不同一般目的陈述总是始于一个动词继续陈述这一动词起着什么样的作用要达到什么目的注意职位目的陈述不包括如何完成结果的过程职位概况-职位设立目的举例发展及推动人事政策及制度促使人力资源充分发挥及运用指导及管理公司的营运建立并维持与客户之间良好的关系计划指导和控制公司的财务活动包括借款和盈余的管理职位概况-职位的相关说明在工作关系一栏中将列明该职位在日常工作中与企业内部和企业外部频繁发生工作联系的对象此工作联系对象为一个群体而非某个岗位或人例如法务专员的工作对象为各部门各工厂内部律师事务所司法机关外部职位概况-职位的相关说明直接上级指的是该职位的工作结果的直接汇报人的职位名称下级指的是该职位直接或间接分配工作的人员的职位人数例如计划部经理直接上级为营运中心副总监下级为生管课长物控课长供应课长各工厂PMC课长5-6人职位概况设立本职位的目的职位的相关说明职位职责状况主要工作内容职责描写职责发生频度及时间占用比任职资格教育水平相关工作经验年数知识技能才能其他要求撰写职责说明每一条主要工作内容可分三部分行为动词制定建议检查确保表达联络
目的为谁为什么
最终结果实现什么结果制定和维护既定的预防性维护保养程序主要工作内容填写步骤主要工作内容撰写注意事项在主要工作内容中只须写出重要的职责不需列举细节杂项可省略临时交办事项在主要工作内容中用动词开始描述完成工作的方法或采取的行动以目的或欲达成之成效结尾每项工作内容应注明发生的频率如每月的时间占比时间百分比代表没项主要工作内容应该投入的时间每一职责时间不要小於5总共不可超出100 合并相关任务举例岗位职责-动词举例职位概况设立本职位的目的职位的相关说明职位职责状况主要工作内容职责描写职责发生频度及时间占用比任职资格教育水平相关工作经验年数知识技能才能其他要求任职资格请归纳说明本职所需的最低教育知识技能与经验水平如若你需要招聘担任本职的员工那么应聘者应当具有什么样的背景或知识注意此处的要求可能同目前任职者的技能与经历不完全一致
任职资格续教育学历专业如必要职称如必要相关工作经验年数一般工作经验要求专业工作经验要求应尽可能详尽知识一般知识专业知识及相关知识要求职业素质要求完成工作必备的专业技能能力素质要求其它要求完成岗位工作必须具备的品格个性等特质要求如必要本次职位分析问卷的形式是职位说明书下一阶段我们将以访谈或研讨会的形式更全面地了解目前各个职位的具体内容和职责请注意职位说明书涉及的是目前职位的情况而非有关个人的材料这不是对您的工作表现的评估在您填写时请写出您的职位对您的要求而非您个人的背景或工作表现在回答时请详细准确-不要有所保留或者夸大岗位职责应列举今年会开展的职责而且岗位职责将是绩效考核的基础所提供的回答应当适用于最为典型的通常情况而不仅仅适用于短期活动或临时工作在您填写之后交给