毕业晚会策划.doc

一、活动背景:
春华秋实,四年的时间在指尖一划而过。我院07级得学生即将毕业离开校园进入社会。为了表达全院师生对他们的真诚祝愿,同时进一步丰富校园文化生活,努力营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,展示学生们锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,激发广大学生的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设,特举行此次毕业晚会。
二、活动时间:
2010年6月11日下午两点半
三、活动地点:
湖南大学北校区活动中心
四、活动对象:
湖南大学金融与统计学院全体教师、学生
五、活动前期准备:
1、宣传工作
(1)联系院宣传部制作适量宣传海报,分别贴于北校二教,红楼和望麓桥公寓;
(2)通过校内、博客等网络宣传方式来对此进行通知;
(3)将本通知下发到07级各班;
(4)活动当天中午在望麓桥公寓门口组织文艺部干事列队宣传。
2、现场准备
(1)主持人:由07级推选四名(两男两女)主持人;
(2)礼仪:由院外联公关部礼仪队的礼仪(包括气质、待人接物、化妆等等),负责当晚的迎宾、学位授予等环节;
(3)迎宾、结尾、颁奖等环节:由院文艺部负责音乐的干事准备与各环节相适应的音乐,并在彩排时审核并确认通过;
(4) 短片摄制:各毕业班班委制作好有各班特色的短片,上交至院新闻部。再由院新闻部统一制作,由院学生会干部审核通过后,在晚会开场前播放;
(5)现场剧务:原则上由无节目的院文艺部干事以及自律部干事承担灯光,音响2人;话筒及话筒架2人;道具12-15人; 催场2人;机动
(6)具体节目环节,所有的节目将由院艺术团干部在规定时间内对其进行审核通过,5月30日上报节目,6月1日进行初审,6月5日进行终审,6月6日确定节目单;
六、活动流程:
1、毕业班级VCR展示
2、学位授予仪式,仪式流程如下:
(1)全体起立,奏唱国歌
(2)领导讲话
(3)院有关领导宣读优秀毕业生名单
(4)优秀学生上台领奖
(5)院领导和老师向毕业生授予学位
学位授予仪式结束,主持人宣布晚会正式开始
3、表演环节
(1)毕业班节目。(共8个)
(2)院艺术团节目。(暂定5个)
(3)小游戏。在演出当中穿插1-2个游戏,加强师生互动。
七、活动宣传方式
1前期宣传---在校内摆展台时,湖南大学北校区校内及公寓内可于活动前悬挂商家提供的横幅。横幅由商家制作提供,学校部门负责悬挂(或由学校制作横幅,不包括于总赞助经费,30元/条,横幅标语由部门与商家共同协商)。
2 联系湖南大学校内媒体(爱晚红枫、湖南大学校广播站、湖南大学校报及社团网等)做相关采访报道,为活动及赞助商同时进行宣传,可提高商家在学生中的知名度。
3. 活动前期会有海报宣传,在校内会张贴。海报上会标明商家的标志,可以在学生心中树立良好的形象。
4. 印发的有关活动的传单可以留一面给赞助商做广告,广告内容由赞助商提供,学校负责印制。在向路人派发时,宣传范围广。
,给大家醒目的效果,使大家无形当中自然想到了商家
的品牌。
,开办活动图片展,在展览中附入商家品牌,可以使商家品牌深入北校学生心中。
附注:由于此次毕业晚会很多班级都需要制定班服,所以若赞助商是服装厂商