企划部规划书.doc

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企
划
部
规
划
书
目录
前言 2
部门职能 2
组织结构 3
岗位职责 3
企划部经理岗位职责 3
生产、采购管理岗位职责 4
安装、平台管理岗位职责 4
管理规范 5
企划部管理规范 5
企划部管理制度 6
企划部人员培训计划 8
操作流程 10
产品出产流程 10
企划部工作流程 10
北京华夏龙腾科技有限公司
企划部规划书
前言
企划部作为公司管理中心的一个职能部门,主要负责与客户交流沟通,制定生产计划,跟进研发、采购、仓库、生产、安装维护及相关流程管理。
企划部的创建以及其优良的计划能力、控制能力及沟通协调能力,可有效避免公司整体运作流程出现断层的现象,解决和预防以下不良情况:
经常性的停工待料:因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料
生产上的一顿饱一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶产品。
物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。
对需求预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,生产计划的机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。
计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。
生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环。
生产计划仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产计划根本不起作用,徒具形式。
本规划书详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范和操作流程,用于规范与指导企划部的业务工作,是企划部的基础管理文件。
部门职能
研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,拟定应对策略。
根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司产品规划建设方案,根据公司决策组织资源投入。
负责与客户交流沟通,获取客户需求,并进行需求分析处理。
根据客户需求以及公司内部资源情况,合理制定生产计划。
建立并维护公司运营管理体系,及时有效地跟进研发、采购、仓库、生产和安装等工作,确保订单按质、按量、按时完成。
组织结构
根据企划部部门职能制定本部门组织结构,如下图所示:
企划部经理
生产、采购管理
安装、平台管理
岗位职责
企划部经理岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:总经理
直接下属:生产、采购管理和安装、平台管理
(2)主要职责
在总经理的领导下,负责企划部的部门建设与管理。
负责研究制定公司产品规划方案,并根据公司决策组织资源投入及产品管理。
负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。
负责本部门人员的工作协调与业绩考评。
完成总经理交办的其他任务。
生产、采购管理岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:生产车间责任人、仓库责任人和采购责任人
(2)主要职责
在企划部经理的领导下,负责跟催公司生产及采购工作。
负责接收订单、订单评审、管控订单、回复交期及对新订单的再次确认。
接到安装订单,负责生产需求分析,制定生产计划,达到高效合理生产的目的。
根据所制定的生产计划,协调仓库和采购进行原物料的补充,做到适质适量、适价适时,以确保生产的顺利进行。
负责订单出货管理工作。
负责对仓库库存的不良品的管控,并对仓库不良品的合理使用。
了解每天生产情况及进度,有问题适合做出调整,并及时向企划部经理汇报。
完成企划部经理交办的其他任务。
安装、平台管理岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:施工部责任人、软件开发部责任人
(2)主要职责
在企划部经理的领导下,负责跟催安装施工和平台开发进度。
明确施工计划及产品数量需求。
制定平台开发进度计划,并实时跟进。
完成企划部经理交办的其他任务。
管理规范
企划部管理规范
(1)目的
为规范以下行为:
生产计划的编排、制定、跟进与实施安排
物料计划制定
物料采购审核
物料管理目标的达成
相关部门的沟通与协调
订单评审与跟进
部门人员的培训
(2)职责与原则
职责:
负责落实本公司各项生产计划,做好综合生产平衡及协调出货计划。 
配合品管部门抓好生产过程中的质量管理工作。 
组织生产能力审定,劳动定额和材料消耗的把关工作。 
做好员工培训工作和培训效果测定工作。 
负责制定设备的操作、维护保养规定并跟踪执行,及设备的验收、安装、维护、标识作业。 
负责对设备故障、事故的分析调查。及设备更