建设工程文件归档整理规范.pptx

《建设工程文件归档整理规范》之一
(总则、术语、基本规定)
主讲:汤博安
主要内容
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1、规范制定的目的、适用范围
2、有关工程的术语
3、有关工程文件的术语
4、有关工程档案的术语
5、文件管理应纳入有关人员职责范围
6、建设单位的基本职责
7、各有关等单位应向建设单位移交工程文件
8、承包单位应及时向建设单位移交档案
9、城建档案管理机构应的职责
10、练习题
一、规范制定的目的、适用范围
 1 总则
 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程
档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
 本规范适用于建设工程文件归档整理以及建设工程档
案的验收。专业工程按有关规定执行。
 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行
现行有关标准的规定。
二、有关工程的术语
 2 术语
 建设工程项目
经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,
行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单
位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
 单位工程
具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程
效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
 分部工程
单位工程中可以独立组织施工的工程。
三、有关工程文件的术语
 建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、
监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
 工程准备阶段文件

工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备
阶段形成的文件。
 监理文件
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
 施工文件
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
 竣工图
工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
 竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
四、有关工程档案的术语
 建设工程档案
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图
表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
 案卷
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
 立卷
按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理
成案卷,亦称组卷。
 归档
文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,
按规定移交档案管理机构。
五、文件管理应纳入有关人员职责范围
 3 基本规定
 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件
的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职
责范围。
六、建设单位的基本职责
 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履
行下列职责:
 1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应
对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;
 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷
归档;
 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的
形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的
形成、积累和立卷归档工作;
 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
 5 在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案
进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
 6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,
向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。
七、各有关等单位应向建设单位移交工程文件
 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工
程文件立卷后向建设单位移交。
八、承包单位应及时向建设单位移交档案
 建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇
总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;
各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移
交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位
负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建
设单位移交。