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,对于一部分办公人员可以开放打印功能,而对于另一部分而言,为了经济利益的考虑则不行,因此如何禁止使用打印功能成为一个非常有趣的问题。
现在的办公越来越倾向于无纸化办公了,Excel2007的应用也变得比较频繁了。但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约,比较随意打印Excel2007文件,甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影响Excel2007文件的编辑保存等成长操作情况下我们该如何拒绝文件打印呢?
其实这是比较简单的,大家我们只需要利用一段宏指令即可解决,具体操作如下:
按下Alt+F11打开VBA编辑器,如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;右键单击“This Workbook”,选择“查看代码”,然后再代码窗口内输入:
Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “节约用纸拒绝打印”, vbInformation
End Sub
然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮,还是从“office按钮”中选择“打印”,或者是使用快捷键Ctrl+P,都不能直接打印,只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之,而不是硬件或软件有什么问题。
2. 在实际工作时,往往需要将一些重要的工作表隐藏起来,然而很多朋友在隐藏工作表时,都是采用菜单“格式/工作表/隐藏”来完成,岂不知如此隐藏工作表,对于略懂Excel的人来说,基本上是形同虚设,因为我们同样可以用“格式/工作表/取消隐藏”来将其显示出来,那么究竟如何才能做到真正的隐藏呢?其实方法很简单,步骤如下:
1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”命令,打开Microsoft Visual Basic程序窗口,在左侧可以看到如图1所示的“工程”和“属性”面板。
2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表,并在“属性”面板中设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”。
(提醒大家如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏,可通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。)
3、选择“工具/VBAProject属性”命令,打开“VBAProject工程属性”对话框,选择“保护”选项卡,勾选“查看时锁定工程”,并设置查看工程属性的密码,单击“确定”按钮。如图2所示。
4、按下Ctrl+S保存文件,返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取消隐藏”也是处于灰色状态。即使有人知道这种方法,没有密码也是不能显示出隐藏的工作表,赶快试试吧!
3. 学校要对中层以上干部实行聘任制,其中的一项评定标准是全体教职工(有300多名)对30多名中层干部进行打分(称为群众分),将群众分作为评定优劣的一项依据。通常用Excel将所打分数逐一录入,并且需在打出的多个分数中,去掉一定比例的最高分、最低分,最后使用EXCEL中的函数求出剩余分数的平均值为最终结果。具体实现方法如下。
下面以10位教师为五位中层干部打的分数为例(如图1),用Excel提供的函数来达到前面所说的要求。其中序号是为每张票的编号(为校对做准备),每一列即为该人所得的单个分数。
一、常规方法使用AVERAGE函数
对每个人所得的分数(即每列)分别排序,按比例去掉最高、最低分,假设最高、最低分各去掉10%,即去掉深颜色的数据(如图2),再利用平均分函数求出剩余分数(即B3:B10)的平均分。即在B12单元格中输入“=AVERAGE(B3:B10)”,回车即可。告诉大家,这种方法对于有300多名教职工的学校来说,操作太麻烦了。其实还可以使用TRIMMEAN函数一步实现。
二、用TRIMMEAN函数一步到位
还是以上面的数据为例,要想得到最终结果,只需在B12单元格中输入“=TRIMMEAN(B2:B11,)”,%,共去掉20%(),即出现张XX的最后平均得分。其它的利用填充柄拖动就可以了。
怎么样,这种方法是不是更简单、更快捷?数据越多就越能显现其优势。
4. 很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。
 
★第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“”)。