物业管理规定
本商场在进行物业管理工作的同时,也作出以下管理规范,望各租户共同遵守,务求广大租户与本商场一起在有序而良好的环境经营。
管理费用及其他费用
租金、管理费、水电费及其他费用交纳期限为每月5日(特殊原因由物业管理人员另行通知),管理人员会提前将相关费用单据交于租户。租户必须准时缴付费用,以便商场能够正常运作及提供管理服务。
管理费用主要支出项目:
照明设备电气设施机房设备广播系统绿化除四害
消防设备清洁公共设施水电工作人员薪金
各类设备折旧仓库使用垃圾清运保安设施
节假日推广活动基本经费商场工作人员通信设施及其维护
商场管理处及其他相关部门办公费用专线车行驶及其维护
中央空调使用及其维护缔造商场内外营业环境基本费用
建筑物修缮,再次维修建筑物外墙及其他设备定期维护
电梯保养及年审
管理费用将会因物价等因素而作出适当调整。
租户如没有准时缴纳,管理公司将视拖欠金额及拖欠时间收取一定比例的违约金(暂定为:拖欠日X拖欠金额X2%),作为对管理工作影响的补偿。
营业时间及经营规定
1、营业时间规定
XX商场正常营业时间为:
A、B、C座 10::00~21:00
D座 10:00~21:00
E座 9:30~18:00
2、经营规定
各租户应每天按时开门经营、闭门离场,不得擅自停业或缺业。如租户违反商场营业时间规定,管理处保留向违反规定之租户收取违约金的权利。如果有特殊情况,需要书面提出申请,并经物业管理部门书面同意后方可进行。但是其间租金、管理费等费用按照正常营业计算。
各商铺每天结束营业,离开XX商场后,任何人员不能再返回商铺取走任何商铺内的物品;如须营业时间外进场,请事前与管理处预约;如无事前安排,保安人员本着维护商场及租户安全的原则,将阻止进入,敬请合作。
各商铺结束营业离开商铺后,应锁好柜锁、铺门。
无玻璃门的商铺,如铺内遗失物品,后果由铺主负责(或写保证书)。
如无特别允许,租户不可以在公共区域弃置、拜访任何物品、垃圾等,以免堵塞道路及影响商场正常经营。如有违反规定,管理处将派人清理,费用由租户支付。
各商铺工作人员应着装整齐,举止文明。
租户及属下员工不可以于营业时间内,在商场公共区域内穿拖鞋、睡觉、玩乐、高声喧哗;不可以在商场内使用煤气、电器等煮食。
租户须遵守《XX市社会治安管理条例》,不可以利用商铺进行销赃和黄赌毒、宣扬封建迷信等违法犯罪活动和危害社会治安的违法行为。
严禁在铺内存放易燃、易爆等危险品以及违反国家规定的违禁品。
不可以在商铺内饲养宠物或携带宠物进入商场。
如果租户以个人身份作为承租的租户,需于合同签订后三个月内办理工商营业执照。办理完后请携带相关资料(营业执照、法人代表证明、身份证等)到管理处备案。
3、租户需提供和填写的资料。
内容
需提供的资料
需填写/领取的资料
联系部门
承
租
承租
个人:身份证复印件(原件需核对)
公司:营业执照复印件、法人资格证复印件
租赁申请书、租赁意向书
各座管理处
签订合同
个人:身份证、个体工商户营业执照、授权书(委托我司办理印花税);若非本人办理,需提供授权委托书、被委托人身份证复印件(所有资料需要本人亲自签名确认)
公司:营业执照复印件、法人代表身份证复印件、组织机构代码证、授权书(委托我司办理印花税);若非本公司法人代表办理,需提供授权委托书、被委托人身份证复印件(所有资料需要公司盖章确认)、保证金收据。
各座管理处
进场
租户手册、客户装修指南、收铺声明书及承诺书、租户联系表、租户授权书、防火责任人登记表及承诺书、商铺基础设施检验表
各座管理处
装
修
装修前
装修申请、装修图纸共4套、三级以上资格证书、材料表、施工进度表、装修押金收据
室内装修许可证、外来人员施工证、装修协议
各座管理处
装修期间
室内装修许可证、外来人员施工证,需要动火的要有中国特种行业工作证/焊工证
装修材料进场检查表、动火许可证、临时用电申请表、加班申请表
各座管理处
验收
竣工图两套
验收申请表
各座管理处
经
营
员工
个人身份证复印件、公司证明/乙方文件证明
员工证
各座管理处
物品放行
放行条
各座管理处
转名/更名
个人身份证、法人代表证明、工商营业执照副本、工商局其他相关证明文件、签约授权书(要求时)、与我方签订的各种合同
转名申请函、更名申请函
各座管理处
投诉
租户意见受理表
各座管理处、各座租户服务中心
申请维修
维修申请表
各座管理处
申请加班
加班申请表
各座管理处、各座租户服务中心
续约
续约申请表
管理处
车辆管理
销售类
车辆所有资料、放行申请书
管理处
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