社团换届流程模板(完整版).doc

协会会长换届流程
*社团部工作人员:选举总监督人1名、监票员1名、收发票员若干名。
*现场观众工作人员:唱票员、选票登记员、群众监票员(注意与监票员的区别)各1名。
*协会工作人员:主持人1名,理事若干名。
准备阶段
1、在换届开始之前,监票员先让上届会长在《证明》上签名,确保会场上除社团部的工作人员外其他的都为该协会会员。
2、(大三竞选会长的此程序不用)咨询上届会长是否上台演讲(主持人需事先咨询)。
3、(大二竞选正副会长)协会理事确保在场人数已达到本协会新会员人数的
65%,否则换届延期进行。
(大三竞选会长)协会理事确保在场人数已达到本协会现任理事会人数的
70%,否则换届延期进行。
4、社团部及协会工作人员必须佩带工作证。
正式开始
1、主持人:欢迎大家来到XXX协会会长换届现场,首先,请允许我为大家介绍出席本次会长换届的工作人员,他们分别是:
选举总监督人,团委学生社团部干部XXX同学;
监票员, 团委学生社团部干部XXX同学;
收发票员, 团委学生社团部干部XXX同学、XXX同学……。
其次,我将为大家介绍团委学生社团部及XXX协会。肇庆学院团委学生社团部是在学校团委指导下的学生组织。目前属下共有三十七个学生社团,主要职能是对全校学生社团进行统一的监督和管理,统筹安排各社团开展活动,丰富和活跃第二课堂,繁荣校园文化。团委学生社团部设有办公室、外联组、新闻科技组、会员组四个组别。年度特色活动有社团文化艺术巡礼、四“十佳”评选、社团招生、会长换届、会长培训等。
作为三十七个学生社团之一的XXX协会(协会简介可包括协会成立时间、宗旨、特色活动,机构设置,协会所取得的成就等)
接下来,马上进行我们今天的换届。
2、主持人:首先有请收发票员清点在场人数。
(收发票员把在场人数告诉监票员以及主持人)
(监票员在《监票情况表》上登记出席人数)
3、主持人:(大二竞选正副会长)出席本次换届人数为XX人,已经超过新会员人数的65%,选举可以继续进行。
(大三竞选会长)出席本次换届人数为XX人,已经超过现任理事会人数的70%,选举可以继续进行。
4、主持人:(大三竞选会长的此程序不用)(若上届会长准备发言执行此环节:下面有请上届会长XXX同学发
言。)
主持人: 下面请允许我为大家介绍本次换届的候选人,他们分别是:XXX同学、XXX同学……
稍后候选人将会上台演讲以及接受现场观众提问,在这之前先由我宣读演讲规则:每位候选人演讲时间不超过5分钟,接受观众的提问不超过3个,问答环节不超过10分钟。
5、主持人:首先有请1号候选人XXX同学上台演讲。(演讲完毕)请现场观众向候选人提问。
(前一位候选人完成演讲与问答环节后,后一位候选人才能上台演讲,与此类推,直至所有候选人都完成演讲与问答)
6、主持人:下面有请收发票员派发选票,请会员拿到选票后先不要作任何填写, 等会监票员将为我们讲解选票的填写方法及注意事项。
(收发票员派发选票,准确计算发出的票数。把发出的票数告诉监票员,若有些会员在候选人演讲中途到达,则无权拿到选票。)
(监票员在《监票情况表》上登记发出选票数。)
7、主持人:下面有请监票员XXX同学为我们讲解选票的填写方法及注意事项。
(监票员上台,首先询问在场会员是否都拿到选票,若否