EpiData 使用手册(中文).doc

EpiData中文使用手册

目录
介绍 4
EPIDATA 中的变量类型 4
自动编码变量 4
数值型变量 4
字符型变量 4
大写型字符变量 4
是否型变量 4
日期型变量 4
今天型日期字段 5
Soundex型变量 5
隔位符 5
变量名称 6
自动生成变量名 6
把第一个词作为变量名 6
变量标签 7
更改变量名 7
创建数据文件 7
修改数据文件 8
数据文件的纵向连接和横向连接 8
纵向连接 8
横向连接 9
记录查找 9
数据双录入和核对 10
常用核对命令 10
AFTER ENTRY 10
AFTER FILE 11
AFTER RECORD 11
AUTOJUMP 11
AUTOSAVE 11
BEFORE ENTRY 12
BEFORE FILE 12
BEFORE RECORD 12
CLEAR 12
COMMENTS (*) 12
COMMENT LEGAL 13
CONFIRM 14
CONFIRMFIELD 14
DEFINE 14
EXIT 15
GOTO 15
GOTO WRITEREC 15
HELP 15
HIDE, UNHIDE 16
IF..THEN 17
IGNOREMISSING 17
JUMPS 18
KEY 18
LABEL / LABELBLOCK 19
LEGAL 19
LET 20
MUSTENTER 20
NOENTER 20
RANGE 20
RELATE 20
REPEAT 21
TYPE 21
MENT 21
TYPE STATUSBAR 22
WRITENOTE 22
快捷键和鼠标操作 23
快捷键 23
编辑窗口中 23
数据录入窗口中 23
在核对命令编辑窗口 24
数据录入窗口 24
运算符和函数 24
操作符(计算型、逻辑型) 24
数值型函数 25
字符型函数 26
日期型函数 26
EPIDATE和EPIINFO的兼容性 29
字段类型不相同 29
变量名命名规则 29
核对命令 29
在一些计算和表达式方面二者有稍微不同 30
介绍
EpiData 是一个数据录入、数据核对、数据管理和数据报告系统。该软件的功能是建立数字化的调查表格,使收集的资料信息录入计算机更加方便。该软件不但可以在数据录入过程中对数据中的错误进行核对,而且可以在数据录入完成后对数据进行核对,比如双录入的数据核查。
本软件的目的是为数据分析阶段提供尽可能最准确的数据。这可以通过根据需要定义不同类型的变量来实现,比如只有某些限定的数字才能录入计算机等。
EpiData对三种基本的文件类型进行操作:
1. .QES 文件:调查表文件,确定数据库结构。
2. .REC 文件:数据文件,主要用于存放数据。
3. .CHK文件:核对文件,存放控制数据录入的核对规则。
EpiData 中的变量类型
自动编码变量<IDNUM>
IDNUM 型变量是一个数值型变量,其值由计算机自动生成。其赋值原则是随着每一条记录的输入,变量值加1。在数据录入过程中它的值不能修改,只能自动增加。该变量的初始值默认为1,但是用户可以在“文件”菜单的“选项”中的“高级设置”中进行设置。
数值型变量### ###.##
数值型变量中只能用来接受从0到9的数字,数值可以是整数也可以是小数。一个#号代表一位数,用户可以根据需要定义所需的数值位数,但包括小数点在内最大为14位。“. ”和逗号“,”都可以作为分隔符。但是在一个字段中只能有一个分隔符,也就是说逗号不能作为分位数。
字符型变量___ _________
下画线定义字符型变量的位数。字符型变量内可以输入任何字符。该类型变量的最大长度为80个字符。
大写型字符变量<A>, <A >
是否型变量<Y>
是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。当输入"1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样,当录入"0"时则自动转换成"N"。是否型变量的长度仅为1位。 文件中编码<Y >是错误的。.
日期型变量<dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy>
在EpiDATE中有两类日期型字段,分别为欧洲格式和美国格式。日期型变量的长度总是10位。在数据录入过程中,能录入的字符为数字和斜线(/)。如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如1999年5月4日可以在数据录入时直接键入04051999。在光标移入下一个字段后,字段内的值自动变为标准的04/05/1999。
此外在数据录入过程中,用户不必录入所有的10个数,如果