ERP操作指导.doc

青岛中科昊泰新材料科技有限公司
ERP项目部业务流程规范
(T6S-ZKHT-201305)
2013年5月

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马海涛

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目录
第一部分基础资料维护 4
一、基础资料维护分工 4
二、业务流程 5
第二部分订单管理 6
一、(受)订单 6
二、(受)订单报表及查询 6
第三部分计划管理 8
一、计划生产 8
二、计划生产报表 8
第四部分请购管理 9
一、生产需求分析 9
第五部分发货计划管理 11
一、发货计划单 11
二、发货计划单报表 11
第六部分生产报表及库存管理 12
一、库存相关报表查看 12
二、制令单查询 12
三、制令单报表查询 13
第七部分销售管理 14
一、销货单查询 14
二、销货退回查询 14
第一部分基础资料维护
一、基础资料维护分工
如有增加,得到项目部许可情况下,进行完善!
货品资料的客户物料代码-由项目部提出,管理部(仓储物流)进行维护
二、业务流程
第二部分订单管理
一、(受)订单
单据介绍
受订单,即订单。项目部收到客户订单(可为单笔订单或月订单),由项目经理在ERP中录入订单。
制单
项目部
路径
①物流管理/A受订采购/F受订单
②物流管理或MRP系统页面图标“受订单”
填写信息
表头内容——受订日期、受订单号自动生成(可修改)、客户订单(客户订单号)、业务人员、预交日期、部门、备注(整个订单的其它要求)
表身内容——品号、品名、库位、数量、单价、金额、预交日(入库日期)、摘要(单笔记录的要求)
说明
当该订单为月订单,此处输入该订单总额。月订单拆分到日订单,见后续介绍(《计划生产》或直接对《受订单进行拆分》
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二、(受)订单报表及查询
受订单报表
路径:①物流管理/A受订采购/H受订单报表
主要报表:
①受订单明细/统计表
②受订单已交/未交反应——查看所有已完成/未完成的订单,即未销货的订单
③受订退回明细/统计表
说明:报表可依不同“条件”、不同“种类”统计“制表”
订单查询
方式
①受订单页面,点按“速查”
②在订单明细表中,根据订单日期查询出订单号,双击受订单号进行入具体的受订单
订单综合查询
路径:①物流管理/D存货管理/U综合查询/A订单综合查询
作用:可查看选定订单的进度,包括采购、生产、销售、收付款等。
受订单明细表
受订单统计表
受订单已交