厉思房地产公司规划设计部管理制度(整理By阿拉蕾).doc

厉思房地产公司规划设计部管理制度
规划设计部管理制度
项目前期工作指导书
审图管理办法
施工图委托管理办法
施工图审图流程
审图要点
施工图设计合同补充协议
7、相关表格
深圳市英龙置业有限公司
项目前期工作指导书
为使规划设计部日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计部特制定本指导书。
规划设计部的日常性工作包十一个部分:
设计任务书
方案设计
地质勘探和测绘
施工图设计
施工图审核
环境设计
灯光设计
项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)
现场施工配合
寻找新项目
其它工作
一、设计任务书
编制《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分析报告》,编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设计任务书》和《施工图设计任务书》。
征询各部门意见:由项目经理填写《征询意见表》,经本部门认可后,发经营销售部、工程管理部、计划合约部征询意见。
协调各部门意见:由项目经理汇总各部门意见,如有不同意,可组织相关部门,召开协调会议,协调会议应由项目经理负责记录,并汇总意见后出《会议纪要》。
报审:由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计任务书》,填写《公司文件会审单》后,上报主管领导批准。
存档:由项目经理将《设计任务书》编号存档。
二、方案设计
方案设计包括:总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、
户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。
编制计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案设计组织计划》,本部门认可后存档。
选择设计单位:由项目经理选择符合资质的设计单位,填
写《公司文件会审单》,上报主管领导批准
签订合同:由项目经理拟订《方案设计合同》后,上报主管领导批准,并与设计单位签订《方案设计合同》。
准备资料:由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。
现场踏勘:由项目经理组织设计人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。
监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部门参加,并作会议纪要。
接收设计成果:由项目经理按《方案设计合同》及有关要求接收设计成果,并填写《资料接收记录单》。
审核:由项目经理对方案进行审核,提出方案审核意见。
评审:由项目经理报请主管领导批准召开方案评审会,并负责组织、记录方案评审会,出《会议纪要》,进行设计修改。
结算设计费:由项目经理按《方案设计合同》结算方案设计费。
三、地质勘探和测绘
编制勘测计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《勘测组织计划》和《勘测方案》,并报工程部经理签字认可后存档。
选择勘测单位:由项目经理选择符合资质的勘测单位,填写《公司文件审批表》,上报主管领导批准。
工程合同:由项目经理拟订《勘测工程合同》,并依据《勘测方案》护订《勘测工程预算书》,上报主管领导批准,并与勘测单位签订《勘测工程合同》。
相关资料:由项目经理准备总体方案、地形图及相关资料,填写《资料发放记录单》,转交勘测单位,并由勘测单位签收。
现场勘:由项目经理组织勘测人员进行现场踏勘,并填写《现场工作记录表》。
监控:项目经理应随时了解工程进度,并协调相关事宜。
接收成果:由项目经理按《勘测工程合同》及有关要求接收勘测成果,并填写《资料接收记录单》。
结算:由项目经理将《勘测工程合同》、《勘测工程成果》和《勘测工程决算书》报计划合约部审核,并依据审核结果结算工程费。
四、施工图设计
施工图设计包括:建筑施工图设计、环境施工图设计、灯光设计、智能化施工图设计、见《施工图委托设计管理办法》。
五、施工图审核
见《施工图审核管理办法》。
六、环境设计
七、灯光设计
八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)
序号
工作要点
工作前提
工作内容
内部配合部门
外部配合部门
1-1
规划意见书


1、现场踏勘
2、购买1:2000地形图
3、模拟规划方案内容
销售策划部、计划合约部
市规划委、测绘院

4、委托1:200现状图测量
1-2
总体方案报批
1、规划意见书
2、立项或可研批复
3、确定的项目市场定位
1、根据公司市场定位进行总体方案设计
2、制作模型及效果图
销售策划部
市规划委、设计院
1-3
建设工程许可证
1、年度计划任务转正批件
2、人防批件(总图、单体)
3、消防批件(总图、单体)
4、配套协议
5、档案保证金证明
6、总体方案审批通知书
1、编制单体设计任务书