仓库管理制度 (3).doc

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仓库管理暂行现定
为了加强仓库管理,供好、管好、用好各种物资,提高效益,减少浪费,特制定本规定:
一、总则
1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,为公司决策层提供各项准确、有效的数据资料。
2、仓库隶属于财务部管理。
3、仓管人员要做到收发准确、迅速、规范,面向生产,服务周到,帐物相符,降低费用,加速资金周转。
二、入库管理
1、原材料到货后,首先查验供应商随货附送的送货单后方可受理;产成品入库,须有车间开具的产品入库单。
2、核对送货单所列物料的品名、型号规格、生产日期与采购订单(或采购申请)所列明的内容是否一致,并对每种物料的数量进行严格清点,以重量计物料需进行磅重,确认无误后方可签收入库;产成品入库,按工厂开具的产品入库单,仔细核对入库单列明的产品数量、品种规格、生产日期等后方可签收入库。
3、如发现物料(包括成品)的品种、型号规格、数量或重量与采购订单或产品入库单不符时,应立即通知相关部门处理,以便及时查清、解决问题。
4、清点完毕后的物料,开具送检通知单到品质部。经品质部检验认定合格的存放到指定合格品区域,检验不合格产品应隔离堆放做好“不合格品”标识,并立即通知采购部或工厂相关人员处理。
5、将入库数据输入电脑,及时登记入帐。
三、出库管理
1、生产用原材料的出库,由生产车间开具领料单,经生产部门主管审批后方可交由仓库备料。仓库管理员严格按生产领料单列明的规格型号、数量、重量等进行备料,物料发放时应与领料人当面点交清楚,防止出差错。
2、成品出库由财务部填写送货单,送货单经财务部审批后销售人员方可执行,仓库管理员严格按照销售送货单所列明的客户名称、产品规格、批号、数量等进行备货、发货。发货时应与承运人或收货人当面清点数量,核对名称规格。
3、低值易耗类物品的出库,由部门拉长级以上人员到仓库领取,仓管员发放并及时登记。
4、物料(包括成品)的发放如无特殊要求,均按照“推陈储新,先进先出”的原则进行操作。物料出库应及时登记入帐(手工及电脑帐),做到帐、卡、物相一致。
四、库存管理
1、物料的储存保管,原则上应以物料的属性、特点和用途存放在仓库内的不同区域,并根据仓库的条件考虑划区分工。做到合理布局、合理堆放,使仓库空间利用率最大化。
2、物料堆放的原则是:堆垛合理安全,做到过目见数、检点方便,同类物料堆放,要考虑先进先出,收货、发货方便,不堵塞通道。禁止混放、倒塌和包装破损,杜绝积压。
3、所有仓存物资按品种、规格、型号分类存放,对有贮存期限要求的物品,应做好记录,并随时检查库存物品的保质期(保质期为半年)。对超出保质期限物品及时开具送检单交品质部重新检验,检验合格的可继续使用,不合格物品隔离堆放并做好标识,由仓库管理员申请报废处理。
4、对于残余的原材料或不满包装的产品和材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理,所有产品和物料不得直接裸露在外。如有特殊材料的储存,须按品质部的相关规定的要求执行。
5、做好仓库物品的标识,所有物品建立物料卡,做好仓库帐务(手工帐和电脑帐)及仓库各类报表,要求及时准确。做到帐目