办公楼管理制度
1、办公楼的办公室和会议室由物业公司实行统一管理,办公室的安排根据工作需要进行分配和调整。
2、办公楼所使用的水、电、气、建筑物等设施,由物业公司统管统修。
3、在办公楼办公的各部门,要自觉维护房屋结构和公用设施的完整,不得私拆和改造,凡需要改变结构的,部门写申请,经物业公司同意方可进行,不经批准私自乱改造成损失,责任部门承担一切责任。
4、凡在办公楼办公的各部门,按其所使用面积,收取房屋租赁费(股份公司在办公楼办公的各部门,由股份公司统一交纳,集团公司、金国城公司各部门、股份公司自主经营的公司、股份、集团公司所属企业、公司驻哈办等),分别按月到股份计财中心交纳房屋租赁费。
5、为了保证物业管理有序进行,凡在办公楼办公的各部门,按所使用面积交纳物业管理费。
6、~~6个月,取暖费按所使用面积收缴,把全年的取暖费按12个月分摊,与房租、物业管理费同时收缴。
7、房屋租赁费、物业管理费和取暖费收费标准。
(1) 房屋租赁费按1元/日/平方米收取。
(2) 。
(3)。
8、房屋租赁费和物业管理费缴纳方式:
在办公楼各部门按月到股份计财中心交纳房屋租赁费和物业管理费,由计财中心开据普通发票或收据,各部门在管理费中列支核销、股份公司计财中心将收取的物业管理费按月拨给物业公司,作为物业公司各项管理费用支出。
9、物业公司与各部门签订《收取房租、物业、取暖、电话费用协议》,协议一式三份,计财中心、物业公司、使用方各一份。
10、物业公司实行自主经营,将所发生费用定期到计财中心核销。
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