会议管理系统需求分析报告.doc

会议管理系统
需求规格说明书
文件状态:
[ ] 草稿
[ ] 正式发布
[√] 正在修改
文件标识:
饭卡管理系统
当前版本:

作者:
曾嵩鈊,徐娉婷,陈晗冰
完成日期:
2010年10月25日
目录
1 引言………………………………………………………..1
…………………………………………………………………..1
背景…………………………………………………………………1
参考资料……………………………………………………………1
术语…………………………………………………………………1
2. 任务概述…………………………………………………….1
....................................................1
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……………………………………………………………1
3. 产品的功能性需求………………………………………….1
...........................................1
系统性流程图............................................1
6运行环境规定………………………………………………..7
引言
系统题目:会议管理系统
编写目的:本需求分析文档的目的是说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制,为进一步设计和实验提供依据。本文档将用户的需求用文字的形式固定下来。是与用沟通的成果,也是用户验收项目时的参考。
背景:
需求背景:随着我国紧急的发展,学术会议,产业会议,产业会议越来越多。会议规模,回忆流程也越来越复杂。所以,对实验回忆的电子化管理有着迫切的需求。
系统用途:本系统利用网络平台,搭建通用的会议管理模板工具,帮组会议主办方更加电子化,智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工的参与。
3. 产品的功能性需求

功能类别
描述
会议签到
参与会议的成员,通过刷卡方式签到。会议结束后会议管理系统自动处理签到清单,整理签到报表。最后将统计已报到、迟到、请假、缺席人数数据显示在屏幕上。
发言申请
代表通过刷卡或其他方式提供自己的信息。会议管理系统自动核对申请者与数据库中发言者的信息。核对成功后,打开话筒终端,发言者发言申请通过,可直接发言。
功能类别
描述
投票/表决信息
会议参与者通过投票器投票,会议管理系统自动统计投票结果。将统计信息整理成统计表,最后讲统计表显示在屏幕上。
系统流程图
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流程说明:
到会人员刷卡进入会场,会议管理系统自动处理签到信息,并将信息存入数据库。
会议结束后。通过信息的处理。会议管理系统将签到的排列出签到的清单。
通过签到的清单,最后将统计已报到、迟到、请假、缺席人数数据显示在屏幕上。
流程说明:
代表通过刷卡或其他方式提供自己的信息。
会议管理系统自动核对申请者与数据库中发言者的信息。
核对成功后,打开话筒终端,发言者发言申请通过,可直接发言。
流程说明:
会议参与者通过投票器投票,
会议管理系统自动统计投票结果。
将统计信息整理成统计表,最后讲统计表显示在屏幕上。
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签到数据库信息:统计已报到、迟到、请假、缺席人数数据
代表信息数据库:与会代表的个人详细信息,包括编号、职称
投票结果数据库:会议的各项表决事项的投票情况
与会人员ER图

3. 功能需求
功能划分
可细分为四部分:签到管理,发言管理,表决管理,文档管理
功能描述
<1>通知发放功能:
(1)将会议详细信息(包括会议时间,地点,参加人员等)在网站上发布。
(2)对应与会人员通讯录发送邮件通知。
<2>签到功能:
(1) 刷卡签到记录到会情况,忘带或遗失卡的键盘输入代替
(2) 自动对重复签到作出处理,保证签到数据的唯一性和正确性
(3) 统计已报到、迟到、请假、缺席等数据和名单列表;
<3>发言功能
参加会议人员分三种权限:主席、VIP、代表。
(1)主席有发言优先权,批准或否决代表的发言申请以及切断代表发言;
(2)VIP有发言优先权,发言不受主席控制;
(3)代表有申请发言权。
<4>表决功能
与会人员每人对应一个投票器,按键投票,系统统计投票结果,并在大屏幕显示。
<5>文档管理功能