供应商管理办法.doc

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供应商管理办法
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供应商管理办法
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为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量以及交付、服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,制订本管理办法。

本办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。

-2009 采购控制程序
系统集成产品采购控制管理办法
外协加工管理办法

、产品部及各相关业务部门负责推荐供应商;负责建立本部门合格供方登记表。
、评定;负责组织合格供方再评价;负责代表公司与供应商签订《产品质量保证协议》;负责供应商质量保证能力的监督、审核;负责供应商合格供方资格的暂停和解除。
、产品部、质量管理部及相关业务部门参与对供方资格的考察活动。
;并根据此评价提出暂停或解除其合格供方资格的建议。
公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供应商的资格提出评定的意见。负责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议;负责批准物资采购文件。
Ⅲ类供应商的合格供方资格,Ⅰ、Ⅱ类供应商的合格供方资格最终批准人是总经理。


,将供应商分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类,分类管理。
Ⅰ类供应商——指需经功能性验证的元器件、原材料(电阻、电容类;分离器件类;集成电路类;接插件类;连接器、开关、电源模块等)。
Ⅱ类供应商——其它配件、计算机及配件等。
Ⅲ类供应商——非直接用于产品本身的起辅助作用的产品,(如保护膜、酒精、螺钉、螺母等)。
Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行合格供方评定,Ⅲ类供应商进行评价登记。


:应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。除公司另有规定的以外,物资采购部或产品部必须保证每种配套件具有三家及以上的稳定供应商,以保证稳定供货和技术创新。
:对Ⅰ类供应商基本要求必须是专业生产厂家,具备相应的产品安全认证或质量体系认证资格,生产同类或类似产品一年及以上,生产检测设备为;对Ⅱ、Ⅲ类供应商的基本要求是必须具备该产品的质量保证能力和供应能力。

、产品部根据公司安排和实际需求及选择要求向候选供应商发出《供方质量保证能力调查表》。
《供方质量保证能力调查表》完毕,附上以下证书复印件(加盖企业鲜章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书、其它有关资质或证书一并交采购部门。
《供方质量保证能力调查表》及提供的有关资料进行初选。初选合格的,填写推荐意见后交质量管理部。
。审核合格的,可采取下列之一形式进行评定:
a建议直接评定为合格供方或产品试用考察(适用于Ⅲ类供应商);
b组织人员实地考察。
其中Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行实地考察。
、评审时,由采购部门组织有关管理、质量、技术部门人员进行评分,并填写《供应商现场评审表》。现场评审的合格分数最低分为85分。
,由采购部门与其签订《样件提供协议》、《技术协议及保密规定》,同时通知项目管理部。只有在与供应商签订了《样件提供协议》、《技术协议及保密规定》后,项目管理部才能发放产品图纸和技术要求,同时做好记录。
:由采购部门通知供方按图纸或/和技术要求进行生产并送样,样件应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量为2~10件(具体由采购部门根据产品种类而定,基本原则为大件低数量,