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档案数字化加工项目要求
一、项目背景
信息化网络时代,城市建设迫切需要远程、公开、快捷的城建档案信息,面对馆藏日益增多的案卷,传统的城建档案保存方式已明显难以适应迅速发展的新趋势,更无法满足用户的查档需求。
为加强济南市城建档案馆城市建设档案的数字化建设工作,实现城市建设档案查阅利用的高效、便捷,在2013-2016年对馆藏建设工程档案、拆迁档案、土地档案8万多卷工程档案进行数字化扫描加工基础上,。整个工程实施过程中需要的设备,由中标方自行提供。
二、招标范围
数字化加工的任务量:
纸质档案:,需扫描数量约为300万页,其中图纸折成A4幅面计算。扫描方式为抽扫,扫描范围由采购方拟定。
三、工程期限
本项目要求,自合同签订之日起12个月内完成所有工作任务,达到验收合格标准。
四、数字化转换设备
根据用户实际需求由中标方自行携带扫描仪等相关设备。
五、项目要求
(一)严格遵守并达到国家标准
《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 -2001)
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)
《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T 117-2007)
《城市建设档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)
《城建电子档案元数据标准》(CJJ/T187-2012)
《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)
《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)
《电子政务业务流程设计方法通用规范》 GB/T19487-2004
《数据元和交换格式﹒信息交换﹒日期和时间的表示法》(GB/T7408-1994)
《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/~2-1999)
《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》(GB/TI7679-1999)
《CAD电子文件管理》(GB/~10-1999)
《纸质档案数字化技术规范》(DA/T-31-2005)
《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)
(二)中标方需确保档案原件的安全,确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
(三)成果要求
,采用不同设备、录入方式和存储形式。为保证档案电子文件的清晰,原文原貌的特性,要求用扫描方式进行加工,扫描分辨率不能低于200DPI,对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况,可将分辨率提高到300DPI;扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合;若采用平板进纸方式扫描,应尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真;为保证存储和使用,扫描图像使用通用格式,黑白二值档案使用TIFF图像格式、彩色档案使用JPEG图像格式。
“数字化加工软件”,中标方也可以使用其他软件进行数字化加工。若使用其他软件,需提供相应证明为正版软件并具备使用授权,或者自行研发具备知识产权的软件。所用软件应满足档案扫描、修图、审核、格式转换、批量上传、系统日志等功能,确保条目数据与电子文件挂接正确,确保扫描图像、挂接的质量,档案及其档案