档案数字化加工项目技术参数和要求.doc

评标标准及细则综合评分明细表序号评分因素及权重分值评分标准说明 1 报价 30% 30 以本次满足招标要求的最低投标报价为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)*30 2 技术指标和配置 49% 49 完全符合招标文件技术指标和配置要求,没有负偏离的得 49分;技术指标及配置有负偏离的每项扣 3分,直至该项分值扣完为止。 3业绩 9%9 投标人近三年数字化项目业绩排名第一的得 9分,第二的得6分,第三的得3分,依次递减. 原件为主 4 售后服务8% 8 售后服务进行评比优得 8分,一般得 4分, 差的得 2分。 5财务 2%2 投标人 2012 、2013 年的财务报表进行评价, 财务状况好的得 2分,次之由评委比较打分。以会计事务所审核报告为准 6 投标文件的规范性2% 2 投标文件制作规范,没有偏差情形的得 2分有一项细微偏差扣 分,直至该项分值扣完为止。广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。一、项目描述 纸质档案数字化需求 项目概况本次档案数字化加工数量 200 万页, 条目著录( 含修正)约 22 万条。为确保后期档案查询利用效果, 在本次项目中, 已具备电子目录的, 需要对档案条目信息进行校对修正, 无电子目录的需要补录, 另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。以下为具体要求: 标准依据 DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》; DA/T18-1999 《档案著录规则》; GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》; DA/T25 —— 2000 《档案修裱技术规范》 GB/T9705 —— 88 《文书档案案卷格式》 技术要求 . 属性数据录入(1 )此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录;对未录的案卷要按照要求录入,符合有关规范要求。(2 )其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入,主要包括年度,文号,公文类型等。 . 影像扫描(1 )工作量本次招标的工程量约为 200 万页, 要求提交成品为真彩 24位 JPG 及双层 PDF 两种格式。实际工作量有可能增加或者减少, 增加或减少的工程量按照相关单价结算。(2 )数据格式与存储要求 a) 满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》( DA/T31-2005 )。 b) 投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。 c) 投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据, 数据必须达到以下所述质量控制技术指标: ?存储级:采用 300dpi 分辨率扫描,存储格式为真彩 24位 JPG 。中标方提供光盘介质 1式3 套。?利用级: 采用 300dpi 分辨率扫描, 存储格式为双层 PDF , 中标方提供光盘介质 1式2 套,且数据在采购人的相关服务器上线运行。?投标方提供的光盘介质要求采用单