规范化数字档案室建设 及数字化加工探讨
余姚市档案局(姚军达)
主要内容
数字化加工
2
规范化数字档案室建设
1
规范化数字档案室建设
软、硬环境建设
1
技术层面建设
2
制度建设
3
一、软、硬环境建设
1、组织保障建设
建立档案信息化领导小组
档案信息化纳入信息化总体规划(电子政务建设)
有专门制度
电子文件归档制度
数字化技术规范
档案数据安全保密制度
档案数据网上查阅制度
档案数据管理维护制度
2、硬件设施建设
基础设施建设包括两方面,硬件设施和软件设施
硬件设施(《规范》第二章第五条)
服务器
终端机(计算机)
扫描仪、数码相机等
光盘、磁带、刻录机等备份设备
UPS(不间断)电源
打印机
服务器
用于满足数字化档案管理的海量存储、海量查询和按需扩展的弹性部署需求,具有高可靠性、高性能、高呑吐能力、大内存容量等特点,为各用户端的访问提供各种共享服务的计算机。
最低要求为:2U/PIII Xeon
硬件设施
光盘、磁带、刻录机等存储备份设备
用于纸质、数码照片、多媒体档案
数字化的备份( 一般用光盘、磁带、移动硬盘等载体的脱机备份。对于档案数量较多的单位可以采用SAN存储构架的海量存储设备等)
硬件设施
UPS(不间断)电源
用于终端机和服务器等数字设备的断电保护,使数字设备在断电之后仍能正常运行,提升系统的运行稳定性、可靠性、确保档案信息的安全运行。
硬件设施
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