2014迎新晚会策划.doc

文化与传媒学院2014年迎新晚会工作安排
第一项目组:节目组
责任人:李娇
组长:贾洁
副组长:温佳张承强杨钰珊杜雨珊
组员:文艺部成员、各班文娱委员
任务:A、11月13日晚完成第一次彩排并正规筛选节目;
B、11月26日晚完成第二次彩排并确定最终节目;
C、12月1日早晨将晚会节目单报到系办公室;
E、12月2日进行第三次彩排。
F、12月2日至12日文娱部及各班文娱委员协同每个节
目负责人细化节目,提高节目质量(每个节目具
体负责情况由文娱部安排到个人);
G、12月3日之前准备好主持人的形象设计及台词;
H、12月12日完成第四次正规彩排(带妆彩排);
第二项目组:剧场组
责任人:张宏
组长:李颖、高冉、刘豪
组员:女工部心理咨询部、青年志愿服务部成员
任务:A、12月1日之前将剧场具体设计策划案及效果图(细
化后)交导演组审查;
B、12月3日准备剧场装饰所用的道具并提前制作好有
关大型装饰品;
C、负责请柬的设计制作。
第三项目组:礼仪组
责任人:赵伟彤
组长: 胡棣杨雪莉
组员: 礼仪队及秘书部成员
任务:A、12月2日晚上之前准备好请柬;
B、12月5日晚上之前送完请柬;
C、12月1日晚上之前挑选出八位礼仪;
D、12月11日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、
茶叶、水果等;
E、12月13日晚负责接待好领导及相关来宾。
第四项目组:舞台组
责任人:宋佩隽
组长:苏洲
副组长:陈晨
组员:纪检部成员
任务:A、协助每个节目设计舞台及总体对舞台区的设计工
作;负责LED背后的幕布制作。
C、化妆室、换衣间的选制及确定演员进出路线。
B、12月12日舞台灯光设备、音箱设备的安装及与灯
光师的沟通配合工作;
D、第一次彩排结束后将各节目的相关背景音乐收齐
并与当日晚会负责后台音乐的播放。
第五项目组:宣传报道组
责任人:王琪
组长:张晨何明峰
组员:宣传部通讯部成员
任务:A、12月1日之前将请柬、宣传海报(3张)、节目单、
VCR宣传片的设计制作工作结束;
B、12月1日至13日将三张不同海报张贴完毕(每隔四
天更换一次);
C、12月12日将有关横幅悬挂及宣传海报张贴的工作到位
D、12月12日之前利用横幅、海报、网络、广播、传
单等途径将宣传工作到位;

第六项目组:外联组
责任人:徐鹏
组长:蒋红玲
组员:社会实践部部员
任务:A、负责赞助商承诺给予系晚会的具体协议问题;
B、12月5日最终确定赞助商及资金到位问题;
C、协助节目组解决节目相关服装、化妆的赞助工作。
第七项目组:后勤组
责任人:张晓峰
组长:吴梦琪
副组长:王传梅、赵政、张楷明
组员:组织部、劳生部、体育部、学习部成员
任务:A、12月5日之前购买好剧场组以