开幕式、论坛、产品发布会策划案例实例.ppt

第七章展会相关活动策划
会展策划实务第七章展会相关活动策划
阅读课本P160案例13届中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会的服务特色,回答问题:
1、该展览会为参展商和观众提供了哪些特色服务?为什么这么做?
2、该展览会策划组织了哪些相关活动?组织这些活动有什么意义?
从展会的相关活动的主办者是办展机构的角度来看,在展会期间举办的相关活动一般有:开幕式、论坛活动、产品发布会、竞赛活动和娱乐活动。
知识点
开幕式策划(时间、地点、主题、现场布置、程序、出席嘉宾等)
论坛策划(主题、议题、名称、时间、地点、计划邀请的主讲嘉宾、会议议程、费用预算等)
产品发布会策划(时间、工作内容)
评奖活动策划(写出活动目的、评审委员会、评奖范围、设立奖项、评奖程序、授予奖项内容等)
娱乐活动策划(时间、地点、表演团体、观看(参与)办法等)
会展策划实务第七章展会相关活动策划
无论是提倡高规格还是崇尚简单,几乎所有主办单位都会以举行开幕式的形式来宣布展览会的正式开始,因而开幕式成了展览会中不可或缺的一项活动。
,回答问题:
展会开幕式策划应从哪些方面入手?
第一节开幕式策划
会展策划实务第七章展会相关活动策划
现场布置:开幕式安排在天坛祈年殿,祈年殿前方的方形空地被安排作为宴会场所,100张餐桌分为东西两区,环绕祈年殿摆放。开幕式的讲话与演出被安排在祈年殿前的丹陛桥上,两边布置几十个绘有京剧脸谱的灯光气球,还有400多盏4000瓦的探照灯射向祈年殿和舞台。
VIP接待,600多名全球企业家及夫人、400名国内政要和著名企业家参加。人均100美元的高标准餐饮,高规格安全保护,精心组织的演出(千手观音、交响乐、变脸、京剧《神州乐》等)☆
会展策划实务第七章展会相关活动策划
开幕式程序:
确定时间5月16日晚,地点天坛祈年殿(准备好备选方案,下雨在室内),《财富》CEO致词讲话。
酒会:
西式菜品的三菜一汤,包括由蟹肉、鱼子酱等拼成的冷菜,以鹅肝、牛排为主的主菜,汤是鸡汤加馄饨,另外还有一道甜点。由凯宾斯基饭店等烹制。
会展策划实务第七章展会相关活动策划
一、展会现场布置
二、VIP接待
三、媒体的接待和管理
四、展会开幕
五、开幕酒会
第一节开幕式策划
会展策划实务第七章展会相关活动策划
一、展会现场布置
展馆外:
拱门、立柱、飘空气球、彩旗、鲜花、条幅等装饰,色调以红色为主,渲染喜庆、热烈、隆重的气氛。
第一节开幕式策划