布展、开展、撤展 工作及注意事项.doc

布展、开展、撤展_工作及注意事项广州展会不同阶段工作流程及注意事项
展会时间:2014年3月1-3日(2月28日布展,3月3日撤展)
参展人员:谢天宇、何炎杰、王德强
展会地址:广州中国进出口商品交易会(广交会展馆)B区F100-101
布展阶段
工作流程
1. 整理物品运输至展馆
2. 负责与展馆方沟通、协调,落实所需的服务(如电力、水力安装、办公家具租用等)
3. 按照事先的设计,摆放展品
4. 设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用
5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料
6. 展出前全面清洁展位
注意事项:
人员安排:所有参展人员在2014年2月28日早上出发去广州会场(广州国际会议展览中心(广交会展馆B区),因为货物要运输的需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货的车辆在27号到达,安排好准备工作。
参展人员展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。
布展安排:
1. 2014年2月28日正式布展,布展符合展馆方《规定》的各项要求。
2. 布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。
3. 背景幕布等方面的物品,将物品一一拜访整齐,并且拉好背景墙和安装好相关设备,如有特别情况立即向上级领导报告。
4. 带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门口交通堵塞,延误撤展时间。
开展阶段
工作流程
1. 开展前检查展品、设备状态良好
2. 接待客户
↓
介绍技术、产品
↓
有选择地散发公司宣传材料
↓
赠送礼品
3. 收集会展人员客户资料,等展会后开会反馈相关的消息。。
4. 收集相关人员同行信息,等展会后开会反馈相关的消息。。
5. 收集商业伙伴信息,等展会后开会反馈相关的消息。
6. 现场拍照及临时事宜处理
7. 每日展示结束后展位规整、清洁
注意事项:
1. 严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业行业展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与公司联系。
2. 由于展馆内人员流动大,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。
3. 人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
4. 如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进。
,在得到领导同意后,申请人员先垫支该费用,保管好单据。等展会结束后回公司报销。
撤展阶段(2014年3月3日下午14:00)
工作流程
1. 托运箱进馆
2. 拆装工人撤台
3. 展品重新打包
4. 办理退展手续(包括租用展具的归还,相关服务费用的结清等,并从组展商中领到出门条)
5. 展品转运离馆
6. 与承运商交接
7. 其他
注意事项:
撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,避免错过可能的客户。同时,空荡的展位也会影响企业形象。
撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,回收相关的能重复使用的物品。
撤展前,最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始,清点好所属物品,自行打包,易碎展品的装箱注意小心,并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场,以免遗落、遗失。
做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后,出展厅需要向承办方申报,换取出门条。经验收合格,即按规定退还清洁施工保证金,否则此款将用于清运工作费用。
附加公文一篇,不需要的朋友可以下载后编辑删除,谢谢(关于进一步加快精准扶贫工作意)为认真贯彻落实省委、市委扶贫工作文件精神,根据《关于扎实推进扶贫攻坚工作的实施意见》和《关于进一步加快精准扶贫工作的意见》文件精神,结合我乡实际情况,经乡党委、政府研究确定,特提出如下意见:
一、工作目标
总体目标:“立下愚公志,打好攻坚战”,从今年起决战三年,实现全乡基本消除农村绝对贫困现象,实现有劳动能力的扶贫对象全面脱贫、无劳动能力的扶贫对象全面保障,不让一个贫困群众在全面建成小康社会进程中掉队。
总体要求:贫困村农村居民人均可支配收入年均增幅高于全县平均水平5个百分点以上,遏制收入差距扩大趋势和贫困代际传递;贫困村基本公共服务主要指标接近全县平均水平;实现扶贫对象“两不愁三保障”(即:不愁吃、不愁穿,