布展、开展、撤展 工作及注意事项.doc

布展、开展、撤展_工作及注意事项Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse蒀广州展会不同阶段工作流程及注意事项蚈展会时间:2014年3月1-3日(2月28日布展,3月3日撤展)螄参展人员:谢天宇、何炎杰、王德强螃展会地址:广州中国进出口商品交易会(广交会展馆)B区F100-、协调,落实所需的服务(如电力、水力安装、办公家具租用等),(演示电脑、电源等)调试,、纸箱、空盒、空箱、:蚇人员安排:所有参展人员在2014年2月28日早上出发去广州会场(广州国际会议展览中心(广交会展馆B区),因为货物要运输的需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货的车辆在27号到达,安排好准备工作。蚆参展人员展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。芄布展安排:,布展符合展馆方《规定》的各项要求。,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。,将物品一一拜访整齐,并且拉好背景墙和安装好相关设备,如有特别情况立即向上级领导报告。,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门口交通堵塞,延误撤展时间。、↓莄介绍技术、产品袅↓聿有选择地散发公司宣传材料羇↓,等展会后开会反馈相关的消息。。,等展会后开会反馈相关的消息。。,等展会后开会反馈相关的消息。、清洁注意事项:,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业行业展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与公司联系。,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。、仪态、接待态度。展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进。,在得到领导同意后,申请人员先垫支该费用,保管好单据。等展会结束后回公司报销。撤展阶段(2014年3月3日下午14:00)(包括租用展具的归还,相关服务费用的结清等,并从组展商中领到出门条):撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,避