汽车销售解决方案-胜威科技.doc

汽车销售客户电话解决方案
集呼叫中心平台、业务咨询、投诉与建议、车辆救援、调度派工、事故报险、跟踪回访、客户关怀、短信、电脑传真、电子邮件、统计分析报表等功能于一体,为汽车销售行业提供了一套完备的一体化呼叫中心解决方案。
自动语音导航
自由设置欢迎词及服务导航语音,支持多种语言。
自行设置呼叫处理流程,可任意设置语音菜单层次。
可设定不同的接入号码(如:400、800)对应不同的流程。
可根据作息时间自动进入不同的处理流程。
排队及话务分配
座席忙来电自动排队,或提示留言、转手机、转后备座席。
任意设定话务分配策略,如:循环、顺序、平均话务量等。
可将座席按职责、技能组建多个业务组,如:咨询、投诉等。
首问负责制,来电首先分配给先前服务的话务座席。
通话录音及留言
所有接听/呼出电话自动录音,可按多个条件快速查询回放。
每个业务订单自动绑定通话录音,后期查询或处理业务记录时就可方便回放该业务记录当时的通话录音。
24小时自动留言信箱,提供留言自动提醒及查询、回放、回复留言等管理。
电话通讯控制及电脑软拨号
登录/登出、转接、抢接、音乐保持/恢复、监听、多方通话、会议、强插、强拆、紧急呼叫、强制登入/登出等。
鼠标点击自动电脑拨号及电话回拨,提高呼出效率。
来电弹屏与资料协同转移
当客户来电时自动弹出客户的相关信息,如车主的名称、车型、车牌号码、地址、联系人、联系电话、以及以往的维/抢修、报险、咨询、投诉等记录信息,使话务员一目了然,第一时间了解来电的相关信息。
业务包括:报险、抢修、用户调查回访、咨询、投诉与建议、抢修派工/派车、销售及市场推广等。
电话转接相关资料自动协同转移,抢接电话也实现客户资料自动转移。
座席可实时显示来电排队的数量、电话号码、客户名称、等待时长等信息,可任意选择排队的客户进行接听。
客户资料管理
提供详尽的客户资料管理:用户基础信息、车辆信息、联系信息、客户类别(如:集团客户、个人、VIP客户等)、其他自定义信息等。
可按车牌号码、车主姓名、用户编号、联系电话等信息快速查询,让座席人员在第一时间能找到想要的用户信息。
支持用户资料外部批量导入及客户资料导出、备份等管理。
支持用户相关资料与内部营业系统实现实时数据共享。
人工业务管理
业务咨询、投诉建议、车辆救援、调度派车、派工、事故报险、跟踪回访、信息查询、统计报表等业务管理。
投诉受理、分发、处理、批示、跟踪、催办、回复,以及有关统计分析。
派车、派工跟踪及状态监控,是否已经派工、是否已经上门、是否已经反馈服务结果信息等等,同时可实时了解现场车辆、人员是否已经出发、服务的单位、目的地、是否返回等信息,实现对外出人员车辆的有效监控及调度。
事故报险
客户车出险后,保险公司/驾驶员/交警等/联系客服中心报告事故,客服中心联系事故外勤与客户沟通,如有必要需进行派工/或派拖车,如事故车在本厂维修,记录维修进度以及费用,以及过程电话跟踪和事后回访。
故障抢修
客户车出故障后,客户通过电话联系客服中心,客服中心联系抢修人员,如有必要需进行派工或派拖车,同时客服人员要进行过程跟踪以及事后回访。
手机短信及电子邮件
手机短信可作为客户关怀的辅助手段,如客户购车、维修后的回访,节假日、生日祝福的关怀等,客户提醒,如