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医院IT项目规划
概述
什么是项目规划
项目规划是预测未来,确定要达到的目标,估计会碰到的问题,并提出实现目标、解决问题的有效方案、方针、措施和手段的过程。
项目规划是从现实出发的思考、想象和谋划,进而确定、决定和安排实现项目目标所必需的各种活动和工作成果。
为什么要做项目规划
项目规划的目的是为项目的开发和管理工作制定合理的行动纲领,使所有人员按照计划有条不紊地开展工作。“成功始于计划”,当今行业分工越来越细,新技术新材料层出不穷,项目干系人管理复杂多变,项目风险因素增多。如果不对项目进行规划的话,一群人天马行空、各干各的,项目进展不到一半就会混乱不堪。现在HIT工程项目失败的原因之一就是项目规划做的不理想,缺乏可执行性,从而导致项目进度迟缓、成本超支等现象。
三、项目规划的内容
项目管理五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)普适于任何项目,与应用领域或特定行业无关。规划过程组是其中工作量最大的一部分,此过程需要做的内容有:定义项目范围、制定项目管理计划、定义项目活动并进行优先级排序、项目所需资源估算、项目耗时估算、项目进度计划、项目成本估算、人力资源计划、组建项目团队、沟通计划、项目风险分析评估及应对策略、采购计划及合同编制等。可以说,项目规划事无巨细,面面俱到,即是整个项目的行动纲领,又是完善的执行计划。规划做得越完善,执行过程组就越容易,监控和收尾就很轻松。
在HIS项目中,重启动、轻规划案例比比皆是,医院“一把手”目标很明确,就是要建成现代化的数字化医院,立项后召开轰轰烈烈的项目启动大会,剩下的工作就抛给信息部门,信息部门在当前医院的现状虽比以往地位有所提升,但仍是一个无权无钱的部门,很难调动临床科室配合工作。对于一些中小型医院,信息主管领导限于水平、见识及能力有限,规划方案书往往到处摘录一些卫生部门下发的文件,甚至一些公司的软件功能说明书。虽说这些内容也需要,但没有加上自己医院特有的东西,这样的规划指导性不强,可操作性更差,基本上是为上项目而做项目,对以后项目执行、监控和收尾带来很多麻烦,悔不当初都是因为在规划阶段没有做好工作。
项目规划在各知识领域的应用
项目规划涉及到项目管理九大知识领域各个方面,以下重点讲述范围、时间、成本、人力资源和风险在HIT项目规划中的应用。总体规划单列在第三节中讲述。
一、范围规划
HIT范围定义,在总体设计架构图下,逐层分解项目内容。例如:将整体项目分成硬件网络部分和软件工程部分,硬件网络部分再细分成综合布线系统、机房建设、服务器、存储、PC机、打印机等。服务器可根据应用不同再细分为HIS服务器、LIS服务器、PACS服务器、FTP文件服务器、OA服务器、WEB服务器、财务系统专用服务器、域服务器、安全管理服务器等,而每类服务器是否可以共用,需要多少台,需要多大计算能力和存储空间,采用什么技术等等,都是需要在范围规划中定义好。再如
PC电脑,需要根据软件应用情况和范围进行规划,如门诊医生站,一般按诊室办公桌个数计算(一间诊室可能有两张办公桌两个医生同时出诊);住院医生站一般按科室或病区大小配备5—7台电脑不等;行政人员按人数配备,领导需增配笔记本电脑;有经验的信息主管会较准确计算出本项目完全应用时单位PC电脑拥有总台数,目前医院PC电脑台数,预计报废电脑台数,即可以算出本次