西湖骑行活动-策划.docx

日行千里路,
壮哉我青年
——西湖骑行活动策划
策划单位:浙江理工大学科技与艺术学院建筑系青年志愿者协会
建筑系青年志愿者西湖骑行活动策划
主题:青年志愿,你我同行
时间:
地点:
人员:浙江理工大学科技与艺术学院建筑系青协志愿者
浙江科技学院机械学院青协志愿者
活动主旨:
在浙江理工大学建成115周年之际,献上我们建筑系青协对母校的祝福。母校给予我们大学之“大”,从各方面提高我们的素养,给即将踏入社会工作的我们做好充分准备。希望通过骑行的方式在锻炼中对母校表达我们的感谢与热爱之情,同时向人民群众宣传大学青年志愿者协会,让大家更了解我们,知道大学生也在尽力为社会做奉献,从而更好配合我们的工作。
活动内容:
组织部安排时间,组织要参加骑行的志愿者,做好点名工作
在校门口分发自行车,按照骑行路线(见附录)排成一路骑行至花港公园南大门。其间更换自行车工作听从负责人安排。
到达花港公园南大门后进行点名,并归还公共自行车,安排话剧社表演。
表演期间安排部分志愿者分发宣传单,并引领游人在活动横幅上签名。
听从组织部安排座位,观看话剧社表演。
表演后进行点名。集体乘坐公交车返回学校。
任务分配
1、企划部:策划好活动内容,制定骑行路线,详细考虑活动细节。
2、组织部:通知参加活动人员,并确定名单。骑行前后做好点名工作,骑行过程中维持有序的纪律,不妨碍交通。安排表演时的座位,在活动中维持现场纪律,负责监督各志愿者活动,负责人员与设备的调配。
3、外联部:活动前负责联系赞助,与公交协商好自行车的借存工作。
4、宣传部:做好活动前的宣传工作,在活动中采集照片,做好后期宣传。
5、办公室:购置活动所需物品,保管经费,并在活动后做好总结。
四、活动要求
1、浙江理工大学科技与艺术学院建筑系青协在活动中占据绝对指挥与主导权
2、骑行过程中不允许嬉笑打闹,不得擅自离队,务必注意交通安全。
3、若遇到堵车、交通事故等情况临时更改路线将会通知,听从负责人安排,不可随意听从除科艺建筑系青协外其他人员调度。且在路线上科艺建筑系青