学生干部培训之换届干部培训.ppt

主讲:汪晓帆
qq:405197936
2014 校学生会换届培训:
日常办公&文书攥写规范
学习的三大过程:  培训、实践、练习
认识到自己
不能胜任
认识不到自己
不能胜任
认为自己
能胜任
无意之中的
胜任
通过有效的培训
通过长期练习
通过不断实践
办公常用软件使用操作
办公文书书写规范
学生会基础知识
结束语
目
一、办公常用软件基础操作
Word(WPS文字):文字处理软件,编写报告,排版文章。
Excel(WPS表格):表格分析,数据处理及管理。
PowerPoint(WPS演示):ppt,演示编辑、播放演示文稿。
二、办公文书书写规范
如何理解文书、应用文、公文的概念?
公文:文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过
程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具
有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有区别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
文书:机关、团体、企事业单位和个人,办理公私事所使用,
具有直接使用价值的一定惯用文章提示的文字材料。
应用文:实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务
时常用的一种文体,是行政管理的一种手段。
文书分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:
规范性文书有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记录。
常用的非规范性通用文书:调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类等。
学生干部常用文书包括工作计划、工作总结、活动策划、新闻稿、通知、申请表、邀请函和演讲稿等。
(一)、通知
通知是我们工作中最常用的一种文书类型,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布有关规章,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用人员,具有知照性和通用性。
主要对象:土木、河海、航海、管理、机电、交运、财经、信息、人文、外国语、理学院及各学生社团。
:有完全式和省略式两种。
①完全式:包括发文机关、事由、文种,如《德园小区2013年校级评优评先工作通知(德园10号文)》;
②省略式:例如《关于团校培训通知》。通知内容简单时,可只写“通知”两字。
写在第一行正中。紧急事宜写明“重要/紧急通知”,以引起注意。

:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的原因、目的、会议名称、(主要议题)、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要。正式通知要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
模板:标题:标题使用小二宋体加黑(居中) 正文:四号、宋体, 署名:(四号宋体加粗)日期(最右侧)
标题通知
(机关+事由+文种、事由+文种、文种)
主要对象:
正文:(一般写法)通知的缘由、根据+通知事项+执行要求


结语(特此通知)
单位:XX
成文时间
★通知的正文多用祈使语