学生干部培训之换届干部培训资料.ppt

?主讲:汪晓帆? qq : 405197936 日常办公&文书攥写规范学习的三大过程: 培训、实践、练习认识到自己不能胜任认识不到自己不能胜任认为自己能胜任无意之中的胜任??通过有效的通过有效的培训培训??通过通过长期长期练习练习??通过不断通过不断实践实践办公常用软件使用操作办公常用软件使用操作办公文书书写规范学生会基础知识结束语一、办公常用软件基础操作 Word ( WPS 文字) :文字处理软件,编写报告, 排版文章。 Excel ( WPS 表格) :表格分析,数据处理及管理。 PowerPoint ( WPS 演示) : ppt ,演示编辑、播放演示文稿。二、办公文书书写规范如何理解文书、应用文、公文的概念? 如何理解文书、应用文、公文的概念? 公文:文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆, 两者概念内涵基本相同,广义上没有区别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。文书: 机关、团体、企事业单位和个人,办理公私事所使用, 具有直接使用价值的一定惯用文章提示的文字材料。应用文: 实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段。文书分类按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分: 规范性文书有 13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记录。常用的非规范性通用文书:调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类等。学生干部常用文书包括工作计划、工作总结、活动策划、新闻稿、通知、申请表、邀请函和演讲稿等。(一)、通知?通知是我们工作中最常用的一种文书类型,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布有关规章,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用人员,具有知照性和通用性。?主要对象: 土木、河海、航海、管理、机电、交运、财经、信息、人文、外国语、理学院及各学生社团。 : 有完全式和省略式两种。①完全式: 包括发文机关、事由、文种,如《德园小区 2013 年校级评优评先工作通知(德园 10 号文)》; ②省略式: 例如《关于团校培训通知》。通知内容简单时,可只写“通知”两字。写在第一行正中。紧急事宜写明“重要/紧急通知”,以引起注意。 : 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) : 另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的原因、目的、会议名称、(主要议题)、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 : 分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要。正式通知要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。模板: 标题:标题使用小二宋体加黑(居中) 正文:四号、宋体, 署名:( 四号宋体加粗)日期(最右侧) 标题通知(机关+事由+文种、事由+文种、文种) 主要对象: 正文: (一般写法)通知的缘由、根据+通知事项+执行要求结语(特此通知) 单位:XX 成文时间标题通知(机关+事由+文种、事由+文种、文种) 主要对象: 正文: (一般写法)通知的缘由、根据+通知事项+执行要求结语(特此通知) 单位:XX 成文时间★通知的正文多用祈使语