采购集中采购调整后.ppt

UFIDA U9 培训课程
集中采购
U9实施与支持部
2009 UFIDA Software Corporation
目录
业务原型
应用模式及应用流程
系统配置及演示
实施要点
U9产品解决方案
集中采购主要是针对集团性多组织企业采购的集中管控,它一般体现了以下几种形式:
分散请购-集中采购-分散收货-集中支付
分散请购-集中采购-分散收货-分散支付
分散请购-集中采购-集中收货-集中支付-内部调拨(结算)
分散请购-集中采购-集中收货-集中支付-生产领用(结算)
集中管控(政策)-分散采购-分散收货-分散支付
业务原型_ 集中采购
采购组织将请购需求汇集起来,统一选择供应商和价格,形成集中采购订单,下达给供应商。供应商按订单行的不同交货地点,将货交至不同的需求组织,由各需求组织进行收货确认。采购组织再根据收货结果来进行采购结算,立账,若采购组织和需求组织分属不同的会计主体,双方还存在内部账务处理。当然也可以根据企业的不同情况,由采购组织统一收货,再调拨到需求组织。另外,集中采购也可以根据料品的不同性质制定不同的采购策略。
采购政策指供应商选择,数量、交期、质量评价,价格控制等。
业务原型_ 集中采购
请购
总厂
供应商
其他分厂
分厂
国内采购公司
深圳厂
请购
采购单
请购
请购
请购
采购单
收货
收货
收货
调拨
调拨、领料
调拨
业务原型_ 集中采购
集团总部
境外
公司
香港
贸易
公司
股份
公司
研发
中心
资产
管理
部
制造
部
供应
部
销售
公司
财务
部
一分厂
二分厂
华南
办事处
华东
办事处
华北
办事处
苏州
零件厂
计划
中心
人力
资源
部
上海
总装厂
深圳
工厂
国内
采购
公司
物流
公司
国外
采购
公司
市场
部
资金
管理
部
应用模式-阐述客户情况
应用模式_ 关键特性
国内采购公司管理各工厂的库存
各工厂有其库存、成本记录
工厂物料规划考虑物流库存
国内采购公司与工厂库存调拨或直接领料
国内采购公司综合考量各工厂需求统一采购
国内采购公司与各厂间内部结算
应用模式_集中采购
随着企业规模的不断壮大以及日趋激烈的市场竞争,企业不仅需要分权来提高市场相应速度,同时也需要集中采购来提高效率和降低成本。集中采购的模式,首先是需要由采购组织汇总各个组织的采购需求,统一进行采购,同时又可以灵活的执行收货政策,即可以分收,也允许集收,同一料品既可以自己采购,同时又可以到其他组织执行采购,并且可以分散到多个组织执行并行采购。此外集中采购不仅可以处理采购和收货业务以及与供应商的账务处理,同时还要能够处理组织间的内部账务。