英语文化艺术节闭幕式策划书.doc

馥韵留长湛教情
英语文化艺术节闭幕式策划书
一活动概况
(一) 活动主题:对在湛教南校区第X届英语文化艺术节中表现突出的个人及团队予以表彰,以资鼓励;
(二)   活动背景在文化节期间同学们积极参与,表现突出,为了充分表现英语第二课堂灵活多样的组织形式,为英语爱好者提供一个展现才华的平台,浓厚校园文化氛围,为了肯定同学们的努力和辛苦,特此举办此次活动。
(三)   活动目的:1. 对优秀团队和个人予以表彰,以资鼓励,同时借此吸引更多同学参与到下一届的英语文化艺术节当中;

(四)活动地点:湛江基础教育学院南校区灯光球场
(五)活动时间:2013年X月X日19:00到21:30
(六)主办单位:湛江基础教育学院团委学生处教务处
承办单位:湛江基础教育学院团总支、学生会
负责部门:湛江基础教育学院团总支、学生会社团部
(七)活动对象:湛教南校区在校学生
二活动宣传
(一)平面宣传:制作展板一个,海报四张、两个展架和一个喷绘(提前一周将展板和喷绘摆在图书馆前面空地;提前三天将海报贴在四栋、1栋、东西苑饭堂门口;活动当天上午9点前将展板、展架和喷绘摆在灯光球场)
(二)校广播站宣传:2013年X月X日到X日由文宣部供稿到广播站,由广播站同学对本次闭幕式进行宣传
三活动流程
(一)前期准备工作
:
:主持人人选待定(两位主持人,一位英文主持,一位中文主持)
:外联部负责礼仪组所有同学
:1)音响设备及话筒
2)PPT屏幕,灯光设备
3)请帖
4)视频剪辑和有关晚会流程的PPT(视频是关于英语文化艺术节系列比赛中的精彩瞬间)
5)购买活动现场布置所需物品及互动游戏所需要的海报纸X张
6)桌子X张、椅子X把
(二)   活动具体流程(括号内的时间包括主持人串词时间)
1. 英语歌曲大赛第一名XX,XXX演唱歌曲XXXXXXXX(5分钟)
2. 主持人开场白,介绍到场嘉宾和英语文化艺术节概况(8分钟)

4. 英语文化艺术节系列活动视频回放(7分钟)
5. 两个互动游戏,每个游戏两组外加一组做示范的(具体细则跟主持人详谈)(15分钟)
6 学院大一学生街舞表演(4分钟)
,由所有到场嘉宾为他们颁发奖状和奖品(15分钟)
8 主持人宣布湛江基础教育学院南校区英语文化艺术节正式闭幕,所有获奖者和嘉宾合影留念
四工作分配
(一)活动前期工作分配
1.      由宣传部负责海报、展板和展架的制作;
2.      新闻组负责网络宣传、制作晚会流程的PPT和VCR视频回顾;
3.      办公室负责嘉宾的邀请、横幅、照片冲洗以及负责采购活动现场所需物品;
4.      文娱部负责主持人的挑选以及对他们的培训;
5.     XXXXX总负责所有节目排练的督促和晚会的彩排;
(二)活动当天工作分配
1.      会场布置:宣传部体育部
要求:X月X日下午14:00到场,晚上6:00之前会场布置全部到位舞台布置