毕业晚会策划.doc

浙江大学城市学院法学院
2013年6月13届毕业联欢晚会

策划书

主办方:共青团浙江大学城市学院法学委员会、浙江大学城市学院法学院学生会
目录
一、活动名称:2013年6月浙大城院法学院毕业联欢会 4
二、活动主题:破茧成蝶,展望未来 4
三、活动时间:2013年6月16日18:30 4
四、活动地点:老体育馆二楼 4
五、活动内容 4
六、活动前期准备(参考附表四) 5
七、活动要求 6
八、总体原则 7
九、活动人员安排 7
十、活动预算 9
十一、注意事项 9
十二、应急方案 9
十三、负责人及参与者 11
附件: 12
关于举办浙大城院法学院毕业联欢晚会的策划书
前言:
流年似水,光阴荏苒。随着毕业钟声的敲响,法学院将送别又一届毕业生。在大学中度过了美好或者不美好的4年青春,怀抱着对未来的憧憬和期望,毕业生们各有心情。为了给毕业生们留下对母校最后的美好的回忆,让他们带着美好的祝福上路我们制作了这个策划,以期给学姐学长们献上最浪漫、难忘的毕业季。
目的:
在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大。首先,毕业酒会承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生之间四年的感情。这是它的一场仪式,一场告别的仪式,一场开始的仪式,一场继续奋斗的仪式。其次,毕业酒会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会,在晚会上大家可以畅所欲言,不受拘束,是同学们大学四年的最后一次聚会,能够更加深刻的增进大家的感情。最后,毕业晚会内容积极向上,可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。
活动名称:2013年6月浙大城院法学院毕业联欢会
活动主题:破茧成蝶,展望未来
活动时间:2013年6月16日18:30
活动地点:老体育馆二楼
活动内容
内容:自助餐、文艺表演、班级微电影及舞会等。
自助餐:各类果品、饮料等;
文艺表演:院学生会同学组织开场舞、小品及音乐剧,现场邀请大四毕业生表演节目;
参加人员:
本次酒会共计30位嘉宾(包括领导、任课老师、辅导员等)
工作人员共计30位
演出人员约40人(包括演员、主持、礼仪等)。
毕业生约250人
总计共约330人
整体酒会控制在3个小时左右。
可行性分析:
在校园中进行,租借场地比较方便
学生会凝聚力好、举办活动更易进行
是在毕业生毕业论文答辩结束尚未离校的时候,举办活动人更易招齐
活动具体流程(参考附表一)
活动前期准备(参考附表四)
活动名称
活动时间
活动对象
备注
批场地
6月16日前
工作人员
活动宣传
6月1-16日
毕业生
由班长通知,同时通过海报、横幅等方式宣传(海报与横幅设计参考附表二)
话筒、小蜜蜂、桌椅等用品的租借并且确定音响等设备的正常使用
6月1-14日
工作人员
通知准备小礼物
6月1-14日
毕业生
确定礼物到位
收集网络留言
5月份、六月份
毕业生
在人人等收集
收集照片并制作微电影
5月份、六月份
毕业生
主要是毕业生们大学四年照片(团支书)
制作入场券
6月1、2日
工作人员
采买
6月1、2日
工作人员
安排舞蹈小品音乐剧
6月15日前审核完成
工作人员
邀请优秀学长学姐讲话
6月15日前完成
邀请老师
6月15日前完成
准备现场舞蹈歌曲
6月15日前完成
工作人员
歌曲串烧,长度10分钟左右
活动要求
尽量使所有的毕业生参加进来
尽量不给毕业生们添麻烦
要求所有工作人员态度认真负责,不准马虎大意,及时完成任务
力求给毕业生们留下一个难忘的毕业季
总体原则
为毕业生创造温馨浪漫的氛围
活动人员安排
部门
组长
人数
主要工作
办公室
办公室主任
12
活动全局的布置与指挥;分配工作到各个小组;督促各小组工作进程,协调各组别间的工作关系,并进行及时的调整;晚会节目的评选与安排
宣传部
宣传部长
12
负责前期的宣传工作;晚会间表演需要的PPT,视频等的制作;晚会过程中照片,录像拍摄,新闻稿的撰写;晚会灯光,音响、视频播放
外联部
外联部长
12
与特邀嘉宾还有优秀学长学姐进行联络与协商;小组内部细化工作安排,确立嘉宾接待组名单
生活部
生活部长
12
活动场地的租借;所需物品的购买,登记,加工;活期间租借物品的保管与归还;资金的结算;在物资不足是准备购买
文艺部
文艺部长
12
与晚会主持人,表演人员,灯光组等工作人员联系及工作协调,现场灯光,音响,视频播放;撰写主持稿
表演组
文艺部长
30
晚会节目的创作与表演(人员由其他部门干事抽调)
组织部
组织部长
12
确定维持秩序组名单,在活动现场维护