降低行政部成本方案.docx

行政部降低成本方案
公司行政成本概述
公司行政成本的基本定义
公司行政成本是公司行政活动对经济资源的消耗,泛指公司行政的一切公共支出。狭义的行政成本是指公司行政的直接最终消费支出,是行政部门及其工作人员因行使行政权力而获取和消耗的资源。广义的行政成本除公司行政的最终消费支出外,还包括公司决策、行政行为过程中发生的费用和开支,以及由此而引起的经济社会和生态环境方面的成本。在公司决策、行政行为过程中本身的消费支出,其成本表现形态是直接的、显性的和即时的。

部门在行政管理活动中投入的工作量(包括人力、物力、财力、时间等),与其所产生的有形无形管理效果之间的比率。从本质上讲,行政效率是一种特殊的投放与产出的比率关系,是由行政管理所产生的社会效益和经济效益的综合反映。它是现代行政管理实践的核心问题,它既是行政管理的出发点,又是行政管理的归宿,贯穿于行政管理活动的全过程。不断提高行政效率,改善行政效能应该是行政管理实践的一个重要目标。
公司行政部主要开支
员工福利
(1)员工生日补贴:生日补贴为员工生日当天公司补贴面值为200元蛋糕卡一张,总经理签署生日贺卡一张。
(2)每年员工体检:每年组织全体员工前往当地三甲医院进行体检。
(3)每周每人均可享受公司每周津贴(价值为30元至50元的电影票或价值50元蛋糕券一张),每周五统一发放。
(4)公司所有员工均享有过节福利,依据中国传统节日发放相应过节福利。(节日为:元旦、春节、三八节、五一劳动节.)
(5)公司提供周一到周五的早餐,中餐。
(6)公司给员工提供饮料、矿泉水、咖啡、茶、饼干等。
公司聚会
每月组织员工聚会或竞技活动
(2)每月组织两次公司全体员工聚会或竞技活动,费用由财务提前预支,购买运动消费会员卡(如红塔体育中心健身会员卡)。
(3)每季度一次全公司郊游(范围小于1000公里)。

(1)台式电脑(人均一台);笔记本电脑。
(2)基本办公室用品(笔、文件夹、文件袋、文件盒、A4纸、A3纸、胶棒、计算器等)。
(3)制作员工工牌、外出人员名片。

(1)公司领导用车。总经理、副总经理配备工作用车,公司其他领导及所属各公司经理因工作需要配车,须报请公司行政办公会审议通过。
(2)业务部门因业务需求用车。
(3)重要的对外商务接待和公务接送。
(4)公司活动和会晤组织用车。
(5)到省内地州市及昆明四区(五华、盘龙、西山、官渡区)以外的区域公务用车,经公司领导批准后,由行政部调剂安排。

(1)每月公司的生活用水产生的水费。
(2)电费。
(3)物管费。
(4)搬运费:公司搬运大件物件所产生的费用。
(5)电话费、固话费。


(1)新员工培训费。
(2)网络招聘费用。



(1)控制照明用电
,各个办公区域,走廊尽量采用自然光照明。
,只开必要位置的灯具。
C人员离开后,要及时关闭电源,做到人走灯灭。
(2)减少办公室设备用电
、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
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