法定公文写作..pptx

法定公文写作
秘
书
写
作
延迟符
一、法定公文的定义
《党政机关公文处理工作条例》第三条规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。”
是文书
法定作者——党政机关
公文内容——实施领导、履行职能、处理公务
公文特征——具有特定效力和规范体式
是工具
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二、法定公文的种类
《条例》第八条规定,公文种类主要有:
(一)决议(九)通报
(二)决定(十)报告
(三)命令(令) (十一)请示 
(四)公报(十二)批复
(五)公告(十三)议案
(六)通告(十四)函
(七)意见(十五)纪要
(八)通知
下行文、上行文、平行文
指挥性公文、法规性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文
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三、法定公文的格式
《条例》第十条规定:“公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。”
国家标准《党政机关公文格式》(以下简称“《格式》”)规定,公文有两种格式:
(一)一般格式(常用格式、通用格式)


(二)特定格式

(令)格式

(公报、公告、通告等与一般格式也不完全一样)
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(一)一般格式(常用格式、通用格式)
六个问题:





、标点符号和数字的用法
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纸张定量 60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸
纸张白度 80%~90%
纸张横向耐折度≥15次
纸张不透明度≥85%
纸张PH值 ~
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(1)幅面尺寸
采用GB/T148-1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
A4型公文用纸页边及版心尺寸
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(2)版面

天头(上白边)为37mm±1mm
订口(左白边)为28mm±1mm
版心尺寸为156mm×225mm
A4型公文用纸页边及版心尺寸
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如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
行是标示公文中纵向距离的长度单位。一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
字是标示公文中横向距离的长度单位。一字指一个汉字宽度的距离。

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
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(1)制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(2)印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
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