法定公文写作.ppt

法定公文写作秘书写作延迟符一、法定公文的定义《党政机关公文处理工作条例》第三条规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。”是文书法定作者——党政机关公文内容——实施领导、履行职能、处理公务公文特征——具有特定效力和规范体式是工具2二、法定公文的种类《条例》第八条规定,公文种类主要有:(一)决议(九)通报(二)决定(十)报告(三)命令(令)(十一)请示 (四)公报(十二)批复(五)公告(十三)议案(六)通告(十四)函(七)意见(十五)纪要(八)通知下行文、上行文、平行文指挥性公文、法规性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文3三、法定公文的格式《条例》第十条规定:“公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。”国家标准《党政机关公文格式》(以下简称“《格式》”)规定,公文有两种格式:(一)一般格式(常用格式、通用格式)(二)(令)(公报、公告、通告等与一般格式也不完全一样)4(一)一般格式(常用格式、通用格式)六个问题:、~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸纸张白度80%~90%纸张横向耐折度≥15次纸张不透明度≥85%~(1)幅面尺寸采用GB/T148-1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。A4型公文用纸页边及版心尺寸7(2)(上白边)为37mm±1mm订口(左白边)为28mm±1mm版心尺寸为156mm×,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行是标示公文中纵向距离的长度单位。一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。字是标示公文中横向距离的长度单位。一字指一个汉字宽度的距离。,公文中文字的颜色均为黑色。(1)制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。(2)印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。10