法定公文写作.pptx

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秘
书
写
作
延迟符
一、法定公公文的定义义
《党政机关公公文处理工工作条例》第三条规规定:“党政机关公公文是党政政机关实施施领导、履履行职能、、处理公务务的具有特特定效力和和规范体式式的文书,,是传达贯贯彻党和国国家方针政政策,公布布法规和规规章,指导导、布置和和商洽工作作,请示和和答复问题题,报告、、通报和交交流情况等等的重要工工具。”
是文书
法定作者——党政机关
公文内容——实施领导、、履行职能能、处理公公务
公文特征——具有特定效效力和规范范体式
是工具
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二、法定定公文的的种类
《条例》第八条规规定,公公文种类类主要有有:
(一)决决议((九)通通报
(二)决决定(十)报报告
(三)命命令(令令)(十一))请示
(四)公公报((十二))批复
(五)公公告(十三))议案
(六)通通告(十四))函
(七)意意见((十五))纪要
(八)通知
下行文、上行行文、平行文文
指挥性公文、、法规性公文文、报请性公公文、知照性性公文、记录录性公文
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三、法定公文文的格式
《条例》第十条规定::“公文的版式按按照《党政机关公文文格式》国家标准执行行。”
国家标准《党政机关公文文格式》(以下简称““《格式》”)规定,公文有有两种格式::
(一)一般格格式(常用格格式、通用格格式)


(二)特定格式

(令)格格式

(公报、公告告、通告等与与一般格式也也不完全一样样)
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(一)一般格格式(常用格格式、通用格格式)
六个问问题::





、标标点符符号和和数字字的用用法
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纸张定定量60g/m2~80g/m2的胶版版印刷刷纸或或复印印纸
纸张白白度80%~90%%
纸张横横向耐耐折度度≥≥15次次
纸张不不透明明度≥≥85%
~~
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(1)幅面面尺寸寸
采用GB/T148-1997《《印刷、、书写写和绘绘图纸纸幅面面尺寸寸》中规定定的A4型纸,,其成成品幅幅面尺尺寸为为:210mm××297mm。
特殊形形式的的公文文用纸纸幅面面,根根据实实际需需要确确定。。
A4型公文文用纸纸页边边及版版心尺尺寸
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(2)版面面

天头((上白白边))为37mm±±1mm
订口((左白白边))为28mm±±1mm
版心尺尺寸为为156mm××225mm
A4型公文文用纸纸页边边及版版心尺尺寸
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如无特特殊说说明,,公文文格式式各要要素一一般用用3号仿宋宋体字字。特特定情情况可可以作作适当当调整整。

一般每每面排排22行,每每行排排28个字,,并撑撑满版版心。。特定定情况况可以以作适适当调调整。。
行是标标示公公文中中纵向向距离离的长长度单单位。。一行行指一一个汉汉字的的高度度加3号汉字字高度度的7/8的距离离。
字是标标示公公文中中横向向距离离的长长度单单位。。一字字指一一个汉汉字宽宽度的的距离离。

如无特特殊说说明,,公文文中文文字的的颜色色均为为黑色色。
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(1)制版要要求
版面干干净无无底灰灰,字字迹清清楚无无断划划,尺尺寸标标准,,版心心不斜斜,误误差不不超过过1mm。
(2)印刷刷要要求求
双面面印印刷刷;;页页码码套套正正,,两两面面误误差差不不得得超超过过2mm。
黑色色油油墨墨应应达达到到色色谱谱所所标标BL100%%,,红色色油油墨墨应应达达到到色色谱谱所所标标Y80%%,,M80%%。
印品品着着墨墨实实,,均均匀匀;;字字面面不不花花、、不不白白、、无无断断划划。。
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