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执行分析流程

2006年08月 Jim QQ394587321
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状况分析
关注事项
问题分析
过去
现在
决策分析
未来
执行分析
理性思考程序
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执行的种类
执行的种类
(Exe Type)
费用、资源
(Cost/Resource)
时间
(Time)
成果
(Results)
行动
Action
•个人-数人
•无-低花费
•瞬间-数日
•简单
•重复性高
•影响小
任务
Task
•数人-小组
•低-中花费
•数日-周
•数月
•简单-复杂
•重复性中
•影响小-中
项目
Project
•小组-团队
•中-高花费
•数周、月-
•数年
•复杂
•唯一性高
•影响中-大
执行的种类
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定义成功
草拟计划
识别风险
防范风险
补救措施
执行分析逻辑途径
改良计划
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定义成功
草拟计划
识别风险
防范风险
补救措施
执行分析逻辑途径-引导问题
改良计划
●在当前情况下,什么是成功?
●把行动计划的各步骤按时间先后排序
●哪些是高风险区域?
●每项风险的可能性和严重性如何?
●哪些因素可能诱发这些风险
●有什么防止这些潜在障碍的办法
●一旦问题发生,我们有哪些可尽量降低
影响的办法
●应该对原计划做何修改?
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一定义成功(ess Statement)
执行分析逻辑途径—定义成功
在经过决策分析后,得到最佳方案/选择;并将
最佳方案简化成一个执行声明,包括:
-目的
-范围
-时间
-成本
例: 2月7日6:30pm前将一个7吨重的储存罐从门头沟运 送到石景山。
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二草拟计划
•确定执行中必须达到的目标和必须完成的结果
在制定目标时应考虑
结果-利益和价值
资源-在时间、成本、人员、设备上的限制
限制-需要遵守何种法令、政策、法规或标准
•确定达到目标所必须完成的工作和任务
•明确关键步骤
•为各个工作分配、指派责任
•确定执行计划所需要的时间和资源
执行分析逻辑途径—草拟计划
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明确关键步骤
需考虑:
•哪个步骤是以前没有经历过的?
•哪个步骤涉及到职能和权力的重迭?
•哪个步骤的时限紧,影响大?
•哪个步骤会有不同领域的专业人员初次合作?
执行分析逻辑途径—草拟计划
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执行分析-应用表格(1)
成功的定义(ess Statement):
计划步骤
日期
责任人
是否关键步骤
分析日期:
分析人:
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执行分析逻辑途径—识别风险
三识别风险
•潜在问题
•发生的可能性
•发生后的严重性
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